這封來自國務院副法律顧問麥曼納斯(Katherine McManus)的信函指出，提勒森並未在國務院處理此事，而且將不會在泛加拿大公司申請案的審議或最終決議中扮演任何角色。
麥曼納斯是在綠色和平8日致函國務院與美國官箴局(US Office of Government Ethics)局官員之後，發出這份回函。
綠色和平在信中指出，由於提勒森是埃克森美孚(Exxon Mobil)前執行長，而這家已對加拿大油沙投資的石油巨擘，將因為基石案而取得「直接和可預期的獲利」，因此呼籲提勒森迴避與這項數十億美元興建案有關的任何決定。
基石XL計畫是橫跨美國和加拿大的待建輸油管，長2,700公里。這項計畫引發環保人士強烈反對