此次活動共邀請了嘉義縣市共128間的廟宇及神尊一同共襄盛舉，因應信徒們相當熱情的要迎接媽祖，而在奉天宮董事長何達煌擲杯徵求開臺媽祖同意下，也在2012年1月4日上午為媽祖舉行「洗塵更衣」、「掛旗」及「貼香條」等儀式。
嘉義縣新港鄉奉天宮於1月4日上午為媽祖換上華麗新衣，化上新妝，準備讓媽祖在國曆2012年1月29日（農曆正月初七日）山海遊香迎媽祖遶境活動中隆重出巡，在張貼香條後也表示壬辰年山海遊香迎媽祖活動正式展開。
新港奉天宮董事長何達煌也表示，新港奉天宮辛卯年年九天八夜山海遊香迎媽祖，遵循古禮來進行，首先為媽祖更衣洗塵，換上了華麗新衣讓媽祖婆打扮的漂漂亮亮來出巡遶境，幫媽祖洗塵的沐浴水可是用上等水沉柴所熬煮的，奉天宮董事長何達煌還主獻貢上胭脂水粉、寶鏡、首飾和絲巾等用品，讓媽祖可以漂亮過好年。
「貼香條」是整個活動的序幕，在稟告媽祖整個活動行程後，新港奉天宮的員工，就會開始印製＂香條＂香條上書有『新港奉天宮天上聖母擇於 月 日賜福平安』的字樣，並將印好的香條放置在開臺媽祖神房前，稟報媽祖這是九天八夜所要張貼的香條，工作人員會到媽祖要行經的路口張貼，而且張貼還有一個規矩，如果媽祖將在此地休息時，香條要貼直的，如果會從此地經過，則香條要斜著貼，而且傾斜的方向為神轎前進的方向。是不是很像一個專為媽祖所特別做的指標呢！
掛旗主要用意則是犒賞兵馬一年來的辛勞，並整裝待發準備迎接壬辰年開臺媽祖山海遊香活動的展開，且告知風神、雨神、雷公、電母於聖母山海遊香期間免來朝拜，維持風和日麗的晴朗天氣。而奉天宮媒體召集人周振樹董事也表示，透過媒體的報導邀請更多人一同參與2012新港奉天宮國際媽祖文化節。（圖／嘉義新港奉天宮提供）