Google教小商家用AI,台灣店家先從哪件工作開始?

媒角抵加News/林承志
13 分鐘前
兩名參與者在Google工作坊現場合影

媒角抵加/林承志綜合報導)Google於2026年9月8日公布美國小商家AI培訓巡迴,並介紹用日常語言製作工具的課程。台灣店家若想跟進,可先挑每週重做、結果能核對的工作,例如整理成本與營收報表;Google的銷售儀表板教材可作學習起點。免費證書優惠限美國小商家,台灣讀者則可先看公開教學,以模擬資料試做,再由人確認數字與使用權限。

關鍵資訊

  • 最新事件:Google回顧8月橫跨美國五州的「Make AI Work for You」培訓,由地方商會與小企業發展中心協作。
  • 適合先試:重複整理報表、查找員工手冊、撰寫郵件草稿;先選一件有固定資料與核對方法的工作。
  • 工具與門檻:AI for App Deployment課程採Google AI Studio,官方標示約2小時、無須程式經驗;這是課程時間。
  • 台灣可用性:Google AI Studio支援名單包含台灣;公開影片可免費觀看,證書課程與優惠資格另計。
  • 人工關卡:店家仍須核對公式、資料版本、對外承諾及權限,工具先作輔助。

Google把店家的日常工作帶進AI課堂

Grow with Google創辦人Lisa Gevelber在官方文章說明,團隊於8月沿美國66號公路,在密蘇里、奧克拉荷馬、德州、亞利桑那與加州舉辦實作工作坊,讓數百名業主與社區成員討論營運問題。活動結束後,Google持續提供線上學習資源,並介紹製作自訂應用程式的課程。

這類培訓對台灣店家的參考價值,在於把「想用AI」縮成一項能交付的工作。若店家每週都要從幾張試算表重抄數字,第一個任務就可以是整理固定欄位,並標出漏填資料,讓業主回原表核對。

官方財務教學以銷售報表文件和問答介面示範資料分析
Google以報表文件分析示範財務整理,畫面包含銷售資料來源與問答介面;圖內數字為教材內容。圖片來源:Google。Google官方教學縮圖。

成本、廣告費與營收,先攤開才有得分析

《電商阿姐》訪談中,米糕行銷林俊廷談到與業主對焦的做法:先問定價、成本、廣告投入與營收,再看毛利與廣告成效指標。這段經驗點出店家導入報表工具前的準備工作:先讓數字有明確來源,才知道分析結果在回答什麼。

以一份店家報表練習為例,可先列出日期、商品、售出數量、實收金額、商品成本與廣告費,請AI整理欄位、找出缺值及重複列。若廣告費只有整個活動的總額,卻沒有各商品分攤資料,就要求工具標記「尚未分攤」,不要自行補出每項商品的獲利。

核對時,挑幾筆自己已算過的資料,再加一筆退款、一筆重複訂單與一個空白欄位,看工具能否正確處理。營收增加和扣除成本後賺多少,是不同問題;報表若漏了平台費、物流或退貨影響,就應把未納入項目列在結果旁,讓店家知道這個數字的範圍。

Google課程講師與彩色專案追蹤器示意畫面
AI for App Deployment教材涵蓋規劃、測試除錯與分享工具;畫面中的專案追蹤器是官方示意。圖片來源:Google。Google官方課程宣傳圖。

報表每週都要重做,再考慮製成小工具

Google的AI for App Deployment課程,把以自然語言製作程式的「vibe coding」分為規劃、測試除錯與部署。課程列舉的銷售儀表板,會整理凌亂試算表並呈現趨勢;另有專案管理與影片分鏡例子。官方標示約2小時完成課程,實際工具仍要依店家的資料與需求測試。

店家可先把需求寫成:「匯入固定格式的週報,列出各商品實收金額;缺少成本就提示補件;每個加總都能回看原始列。」這是適合拿來練習的工具規格。第一次試用先採手動匯入,由負責報表的人確認結果;往後若要連到訂單系統,還要另外確認平台匯出格式、存取權限與維護方式。

Google員工訓練教學中的新人到職資料庫畫面
官方教學以新人到職文件示範員工資料庫,適合對照店內手冊與交接資料的整理需求。圖片來源:Google。Google官方教學縮圖。

還沒準備好報表,可先整理手冊或郵件草稿

Google的小商家教學也示範用Gemini Notebook整理員工訓練文件。官方頁面註明,這項工具自2026年7月起由NotebookLM改名。對已有作業手冊的店家,可先選一份最新出貨流程,測試能否找出包裝步驟、交接事項及對應段落;文件沒有答案時,就讓員工找負責人確認。

這項工作的前提是手冊本身正確。若兩份文件記載不同的截單時間,應先由店家確定哪一版有效,再提供給工具,並保留版本日期與負責人。

Google郵件教學展示Gemini接收商品與活動描述
Google示範用Gemini撰寫與調整行銷郵件;店家可提供已確認的商品及活動資訊,再審閱草稿。圖片來源:Google。Google官方教學縮圖。

若目前最常重做的是活動通知,也可從郵件草稿開始:提供商品名稱、售價、活動期限與不適用條件,再要求產生繁體中文版本。寄出前由人逐項核對價格、日期、連結與商品描述,避免工具擅自增加折扣或承諾。報表、手冊與郵件之中,先挑最容易拿原始資料核對的一項即可。

台灣可先看免費影片,試做前確認帳號與資料條款

Google將Make AI Work for You公開影片列為免費資源;小商家免費證書方案則要求業者位於美國、員工不超過500人,並有有效的美國雇主識別號碼。台灣店家若要取得證書,須另外查看課程平台對所在地提供的價格與報名條件。

Google AI Studio的支援地區包含台灣,課程也說明可免費存取這項工具。但資料處理方式須看帳號適用條款:Google規定,適用「未付費服務」條款的輸入與輸出可能用於改善產品,且可能有人員審查,不應提交敏感、機密或個人資訊;連結有效Cloud Billing專案或Workspace企業帳號的AI Studio存取,條款分類有所不同。

第一次試做可用模擬訂單與虛構成本,測試繁體中文欄位、日期及計算結果,再決定是否值得導入。店家要比較的是完成同一份工作所需的整理時間、核對時間與錯誤數;若每次都得重新修資料,應先修正資料格式或工具規則,再擴大使用。

資料來源與更新紀錄