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黃仁勳「電郵祕訣」曝光! 每週必寫5大重點、一行一句不超過6行

eNews新聞網/趙羽千 2024.05.30 14:43

全球晶片龍頭NVIDIA創辦人黃仁勳(Jensen Huang)以其獨特的領導風格和管理哲學,成為商業界傳奇。最近有消息指出,黃仁勳在公司內部通訊上有著獨到的技巧,他要求員工們撰寫給他的電子郵件時,採用了一種非常簡潔明快的格式,並強調讓人們能夠迅速抓住關鍵訊息。

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▲ 據聞NVIDIA創辦人黃仁勳要求員工的電子郵件採取一種非常簡潔明快的格式。(示意圖/Shutterstock)

根據美國《商業內幕》(Business Insider)引述3名前NVIDIA員工的話報導,黃仁勳發送的電子郵件通常都很簡潔,長度不會超過6行,而且他希望人們直接切入主題。其中一位前NVIDIA員工形容,這就像是一種簡短的TL;DR(Too Long; Didn't Read)方式,也就是「太長;沒看完」。這位前NVIDIA員工還補充道:「早期就解釋過,你必須把它縮減到類似於音節的電子郵件中,整個公司都是這樣運作的——不僅僅是黃仁勳。」

另外一位前NVIDIA高層表示,這種做法可以促使事情變得更加清晰,同時也有助於培養優先級和思想的凝聚。他告訴《商業內幕》:「如果你向他發送了一封超長的電子郵件,你可能會因此陷入困境。NVIDIA的電子郵件是雙倍間距,每行一句,可能不會超過五六行。」這位前高層還補充道:「這樣做的目的是確定你要說的話,然後發送它,如果他或其他人需要更多信息,那麼這將會是一次交談,而不是另一封電子郵件。」

這位前高層表示,識別關鍵點至關重要,以便吸引人們的注意力。這是一種有用的溝通技術,可以快速總結複雜的主題,但可能不會輕易掌握。據聞,NVIDIA的員工被期望每週向黃仁勳和他們的經理發送一份電子郵件,列出他們正在處理的前五項重點任務,以幫助人們集中精力。另一位知情人士表示,這些列表有助於黃仁勳快速了解公司內部正在發生的事情。有時候,他會建議來自不同部門或地區的員工共同解決挑戰。

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▲ NVIDIA的員工被期望每週向黃仁勳和他們的經理發送一份電子郵件,列出他們正在處理的前五項重點任務。(示意圖/Shutterstock)

黃仁勳對於精心打造的電子郵件的期望,讓人聯想起亞馬遜創始人貝佐斯(Jeff Bezos)所提倡的「六頁備忘錄」,該備忘錄是亞馬遜員工在會議開始時流通的,貝佐斯曾表示,這些備忘錄會在安靜中被人們閱讀,並且可以幫助更好地表達想法。相比之下,黃仁勳更偏好簡潔明快的電子郵件格式,以確保高效的內部溝通。

NVIDIA對此事拒絕置評。

【報導參考:Nvidia insiders reveal how Jensen Huang wants emails to be written

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