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有哪些不常見的方法可以讓你更聰明地工作而不是更努力?

eNews新聞網/張玫馨 2024.04.26 01:04

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1.吃掉青蛙,先解決最重要的任務。

我們把上午 9 點到 10 點當作「Crush」時間。

在此期間,我們會完成最具挑戰性的任務,並且不會用問題來打擾彼此。無論您最害怕哪項活動,都可能是您早上第一件事需要完成的活動。

2. 今晚規劃明天

在晚上建立一個簡單的待辦事項清單可以幫助您在早上開始工作,建立一個富有成效的動力,讓您度過一天的剩餘時間。

3. 列出當天的「關鍵結果」。

建立一個電子表格,列出每天最重要的 3 個事項。這將幫助您計劃每一天,並確保您始終專注於每天最重要的任務。

4.改變你的自言自語。

一個簡單的視角轉變就能為你的動機和能量水平帶來奇蹟。不要說“我今天有太多事情要做!”,而是說“這是我今天需要關注的兩件事。 」

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5.利用空閒時間完成管理任務

在雜貨店、銀行、電梯等排隊等候。或者只是讓你的思緒漫遊並觀察周圍的世界。

6.學會說不

學會經常說“不”,以節省時間進行最高槓桿活動。

說「不」的技巧:當有人向您提出需要您拒絕的請求時,只需要求他們給您 15 分鐘的時間來完成您正在做的事情,然後當您過來了解情況時他們想要的,他們通常會自己解決。

7. 以結構化的「自我時間」開始新的一天:

瀏覽一夜之間堆積起來的電子郵件和社群媒體更新,並對積壓的訂單進行分類。消除快速回應和推薦,以便其他人可以開始處理任務。安排更大的任務。並刪除資訊性或不重要的內容。

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8. 對重複性任務使用檢查表以減少錯誤:

特別是當您過度勞累或在時間有限的情況下工作時,清單可以幫助您保持在正軌上。

9.消除個人干擾:

個人干擾也會降低你的工作效率。當你讓個人干擾你的工作時,你很容易失去注意力,浪費時間無所事事。

10.多站立:

下午 3 點左右您是否感到有點睏?起來!

你的體態是否開始走下坡?起來!

這很簡單,但很有效。

~獎勵提示:找到完成任務的真正的、激勵性的原因。

如果你平常的工作效率下降,那麼罪魁禍首可能是缺乏動力。動力是面對冷漠時提高生產力的燃料,產生動力就像將手邊的任務與一個更大、更重要的目標聯繫起來一樣簡單。

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