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什麼是 電子郵件數位簽章 ?為什麼要用電子郵件簽章?

台灣產經新聞網/匯智資訊股份有限公司 2022.10.19 00:00
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遠距辦公更需要加強郵件安全, 電子郵件數位簽章 能幫您在發出的每一封信件上加上專屬的數位簽章,確保信件沒被偽冒或竄改,一旦信件遭到攔截並竄改內容後,郵件上的數位簽章將立即失效,可用於解決電子郵件詐騙問題,保護您的郵件安全。

有加上 電子郵件數位簽章 的信件,在電子信箱裡會像下圖一樣,於信件的最前方呈現信件上壓標章的小圖示

有加上 電子郵件數位簽章 的信件,在電子信箱裡會於信件的最前方呈現信件上壓標章的小圖示

點開信件之後,該信件的右上方也會像下圖一樣,呈現一個紅色的徽章圖示

加上 電子郵件數位簽章 的信件,點開信件之後,該信件的右上方會呈現一個紅色的徽章圖示

 

電子郵件存在每個人生活中,無論是在工作上或是生活中都經常被使用,而透過電子郵件傳遞的內容包羅萬象,舉凡是 Shopping 購物相關的訂單通知(想做網站但不知道該找哪家網頁設計公司嗎?讓匯智來幫你)、電子發票、預購商品到貨通知、促銷活動資訊(使用專門的 EDM 系統發送活動信件,不只省力更能完整追蹤所需的行銷數據),或是政府機關對民眾的政策資訊佈達、稅務通知、補助與福利申請、公文資料往來、繳費通知,又或者是企業與公司在工作上與夥伴或客戶相關的生意訂單往來、合作內容討論、採購與款項支付、合約等,都會透過電子郵件來傳遞,但也由於電子郵件大量使用在生活中,在享受便捷的同時,經由電子郵件所產生的電子郵件詐騙事件也越發頻傳。(詐騙郵件滿天飛,務必要「留、心、停、看、聽」

 

惡意攻擊人士看中電子郵件的普及性與被廣泛使用的特性,因而鎖定以電子郵件來操作社交工程攻擊、施行中間人攻擊的工具;偽冒身份的郵件詐騙方法可能是一封由駭客假冒身份寄出的信件,也可能是信件在傳遞過程中遭駭客攔截,竄改信件內容後再寄出的信件,目的可能是要您支付貨款、運費、關稅等…,讓您信以為真且讓您真實付出款項,又或者在信件中植入惡意掛馬程式、偷偷抽換連結,騙您點擊病毒連結或惡意的附檔,竊取企業的數位資產後再加以勒索。

 

「 電子郵件數位簽章 」與文件簽章或程式碼簽章這類型的電子簽章概念相似,都是透過數位的方式來為您的數位文件加上可驗證、具唯一性的數位簽名; 電子郵件數位簽章 採用 S/MIME 技術來幫電子郵件做到簽名與加密,導入 電子郵件數位簽章 服務後,未來由您真實發出去的每一封信件,都會自動帶上專屬的郵件簽章,以此可宣告郵件的真實性;若駭客冒用您的電子郵件發出信件,被冒名發出的信件上將不會帶有您的郵件簽章,而若是您的信件發出後遭到駭客攔截並竄改內容,那麼原本信上的郵件簽章也會因為信件內容被竄改過而立即失效,如此一來,收件者就能透過信件上是否有「 電子郵件數位簽章 」來分辨信件可信度與真偽,一旦信件上沒看到「 電子郵件數位簽章 」,就能立即與對方確認信件真偽,避免受到郵件詐騙而全然不知。

使用郵件簽章的信件,在信件列表中及點開信件時,都能看到明顯的郵件簽章標誌,也能看到簽章所提供的驗證內容,因此使用郵件簽章能讓您擁有以下優點:

使用 電子郵件數位簽章 的優點-

  1. 大幅降低郵件內容被竄改卻被忽略的機率
  2. 讓對內、對外的郵件往來更加安全可信
  3. 確保信件來源是值得信任的
  4. 避免遭到郵件詐騙與財務損失
  5. 給郵件多一層防護,讓商業往來多一層保障

 

Photo by Teona Swift from pexels

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