國民黨籍台北市議員王鴻薇上午開記者會表示,市府內各單位公務LINE群組有181個,其中都發局佔28個、市長柯文哲加入的LINE群組也有7個。
王鴻薇說,市府各單位使用LINE群組聯繫,通話紀錄不用存檔,紀錄容易被刪除,LINE疑有公文外洩和資安漏洞的狀況,未來要調閱機密公文也難以追究。
她表示,LINE主機設置國外,若要追查公文流向恐有難度,且檔案法規定公文需要列管造冊,但若有心人士刻意拍下公文並以LINE流出,恐造成資料外洩,市府雖有規定涉及機密、安全性的公文不得用LINE外傳,但相關單位應該建立LINE公務群組管理規則。
市府資訊局代理主任秘書鄭信一說,市府使用LINE群組就像是傳統公務電話延伸,以主管交代簡單事項為主,若主管有相關指示辦理要件,仍要依公文流程處理,並造冊列管。
他表示,雖然還未設立LINE公務群組管理規則,但有發布「台北市府員工使用電腦應注意事項」和「使用即時通訊軟體參考指引」規定,並發函給各單位要求市府同仁遵守,且相關要點都可上網查詢。