以往中小企業經營，資訊系統總花去大把時間與人事成本，讓公司又愛又恨。不過現在有雲端設備廠商與工研院技術合作，推出雲端辦公室服務，讓中小企業能快速e化，不僅讓辦公更有效率、不需要買很多軟硬體設備，更重要是低成本，每月最低625元起，相較傳統資訊系統每月得花上萬元以上顯得親民許多！
面對網路時代全球市場，台灣中小企業想出頭天，能大幅縮減高達8成的人事與設備支出的雲端辦公室軟體服務，就是增強競爭力的第一步！震旦集團與工研院技術合作，在2014年第4季正式推出震旦辦公雲服務，運用最新雲端運算科技，提供便宜、好用、可彈性擴充的雲端辦公軟體。
震旦集團雲端事業部總經理陳翠華表示，以往大企業在資訊系統上都有自己的TEAM發展e化或ERP系統，但對於錙銖必較的中小企業來說，研發軟硬體的經費、時間與維護的人事成本可能都對經營上造成壓力。而此次推出的震旦辦公雲除了能夠節省辦公室、辦公軟硬體的支出外，更可以大幅節省人力、時間成本，讓中小企業更具競爭力。
陳翠華表示，舉例來說，50人規模的中小企業，傳統資訊系統若以5年攤提來算，人事總帳、硬體主機、系統維護、MIS維護人員等項目費用加起來，每個月至少得花費22000元，但若使用雲端辦公室服務，擁有隨選即用、免建置投資成本、免專責人員且維持最新版本等優勢，每個月卻僅要2400元，算算可省下超過8成的費用。
以震旦辦公雲為企業骨架所建立的台灣茶農平台「茶路」創辦人林承志指出，茶路在創辦之初就放棄傳統茶行，直接以雲端辦公室為架構，讓所有員工在各山頭紀錄台灣茶產製實況，並與消費者連結，不僅成效良好，幾年下來節省的辦公室設備、人力資源成本超過上百萬元。
根據資策會產業情報研究所估算，2015年台灣行動雲端軟體與服務市場規模，約203億元，年成長14.1%，至2017年將增至260億元。因此有不少雲端設備廠商搶占市場，但陳翠華也提醒，選擇雲端辦公室服務應該要考慮到平台功能是否能持續擴充下去，若平台不能整合，屆時又得花去大把時間與費用。同時，也要考量廠商是不是值得長期信賴，畢竟關係到資安問題。
陳翠華強調，推出的雲端辦公室服務，首先提供「免費」且「完整」的試用，絕非「限縮」的試用版本，等客戶確定使用後，就無須再重新建立資料，試用時間與正式使用期間能夠完全無縫接軌。陳翠華表示，公司深耕台灣50年，擁有全省直銷通路150個點與1000多個營業同仁，能夠與客戶面對面溝通，以這樣的基礎再配合原本的10萬家的客戶，相信很快就能在雲端辦公室市場中將顧客數累積出來！