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研究證實關鍵績效因素對企業成功至關重要

中央商情網/ 2015.02.06 00:00
(中央社2015年2月6日電)根據美國商業資訊報導,對專案和計畫每投資10億美元,企業就會因績效不佳而平均浪費1.09億美元。然而,根據國際專案管理學會(PMI)今天公佈的2015年《專案管理的發展脈動調查:掌握專案管理的價值》(Pulse of the ProfessionR Report: Capturing the Value of Project Management)報告指出,高績效企業浪費的投資僅為低績效企業的1/13。

兩者的區別在於:高績效企業能夠將其熟練掌握的基本專案和計畫實務作為企業成功和競爭優勢的基礎。

這項針對跨國公司和政府機構2,800名專案主管和從業人員的調查發現,績效最高的企業能夠積極主動地調整其業務模式和人才管理實務,以符合一套久經考驗、健全的基本專案管理原則:

‧充分理解專案管理的價值‧擁有積極參與的高層支持者‧調整專案以配合策略‧培養並留住專案管理人才‧建立協調和高效的PMO‧在整個企業中推行標準化專案管理實務

高績效企業(即能夠按時在預算內完成80%以上的專案並達成最初專案目標的企業)證明,秉承久經考驗的專案、計畫和產品組合管理實務可降低風險、削減成本並提高成功率。這一重點強調了所有企業都需要優先強化知識傳遞、風險管理、組織靈活性和效益實現等基本技能領域,以減少浪費並提高效率。建設以專案管理意識為中心的文化,將使企業更能夠創造出永續競爭優勢。

例如,知識傳遞(即員工之間學習和分享經驗)是一項至關重要的能力。這與人口現實存在直接關聯,嬰兒潮世代步入退休年齡,X世代和千禧世代承擔起專案、計畫和產品組合管理的主管職務。PMI的研究顯示,設立正式的知識傳遞流程能夠顯著改善專案成果:75%的高績效企業建立了知識傳遞系統,而低績效企業中僅有35%建立了知識傳遞系統。

PMI總裁兼執行長Mark A. Langley表示:「我們的研究強調了掌握健全專案管理基本實務的企業具備的競爭優勢:建設自上而下的標準化實務文化、重視高層支援的關鍵角色,以及投資時間和資源以培養和培訓專業專案經理。如果能做到這些基本實務並以最高效率運行,各企業就可能取得一流的專案績效並更加成功地執行策略計畫。」《專案管理的發展脈動調查》還強調了風險管理實務是卓越專案管理的要素。83%的高績效公司時常進行風險管理,而低績效公司中僅有49%時常進行風險管理。有趣的是,時常進行風險管理的企業比例自2012年71%的高點下降至64%。

其他發現:常用的敏捷/反覆/漸進式專案管理實務繼續普及,38%的企業報告其會經常採用這些實務,此數字自2013年以來上升8個百分點。‧儘管僅1/5的企業報告其可達到較高的效益實現水準,但這一數字較2013年已提高63%。‧從一開始就瞭解專案預期效益的企業能夠更有效地推動專案並在未來取得成果。

欲知詳情,請造訪www.PMI.org/Pulse

關於PMI的《專案管理的發展脈動調查》始於2006年,為針對專案管理從業人員的年度全球報告。《專案管理的發展脈動調查》可顯示出當前和未來的專案管理大趨勢。其囊括了報告專案、計畫和產品組合經理回饋意見和見解的原創市場研究以及第三方資料分析。

最新一期的《專案管理的發展脈動調查》匯集了北美;亞太;歐洲、中東和非洲(EMEA)以及拉美和加勒比地區2,800多名專案管理主管和從業人員的回饋意見和見解。

關於國際專案管理學會(PMI)

國際專案管理學會(Project Management Institute)是全球著名的非營利性專案、計畫和組合管理專業會員協會。PMI創立於1969年,透過全球宣導、合作、教育和研究,為全球各個國家和地區的290萬名專業人士帶來價值。PMI透過其全球認可的標準、認證、資源、工具、學術研究、出版物、職業發展課程和交流機會,推動個人事業發展、提高機構成就並進一步推動專案管理職業的成熟度。作為PMI大家庭的一部分,Human Systems International (HSI)為著名公司和各國政府提供機構評估和基準服務,ProjectManagement.com及ProjectsAtWork.com創建線上全球化社群,帶來更多資源、更優質工具、更大的網路和更廣闊的視野。

請造訪www.PMI.org、www.facebook.com/PMInstitute並在Twitter上關注@PMInstitute。

聯絡方式:PMI Karen Flanagan,+1 610-356-4600 x1092 Karen.Flanagan@pmi.org或MeganMaguire Kelly,+1 610-356-4600 x7030 Megan.Kelly@pmi.org

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