要做的工作太多，不知怎麼安排才好？進行到一半的工作愈積愈多，壓力也愈來愈大。這種時候，為待辦的工作定下先後順序也成了一件苦差事。
大衛．艾倫（David Allen）為此提出一套名叫「GTD」的方法。GTD是「Getting Things Done」的縮寫，意思是「讓事物順利進行」，目的在於消除無法掌握工作所帶來的不安和壓力，所以要把腦中認為該辦的事、掛心的事通通寫下來。這套方法不用特別區分公事或私事，而是一套依時間意識自我行動的管理法。
簡單地說，就是把掛心的事全都寫在紙上，放入盒中，像是隨時清空自己的腦袋一樣。整理工作項目時，把工作分成「展開行動」、「還不用行動」兩大類。分到「展開行動」一類的工作，可以在兩分鐘之內完成的要馬上做；複雜的工作就放入需要擬定計畫的「專案」裡；不複雜、應馬上進行的工作放入「下個行動」中；不複雜、不用親自做的工作交給別人，放入「等待聯絡」；不急著馬上做的事就放入「擇日」。
另外，「還不用行動」一類之中，暫留的是「資料」，有時間再做的放入「看著辦」，不需要的放入「垃圾桶」即可。GTD不太重視工作的優先順序，重點是因應狀況排定自己的工作清單。（本文作者／知的習慣探求舍）
（摘自／快速學會職場上最重要的2大能力／天下雜誌出版）