回到頂端
|||
熱門:

樂閱讀/隨時清空腦袋 消除工作壓力

優活健康資訊網/(企劃中心/綜合整理) 2014.09.09 00:00

要做的工作太多,不知怎麼安排才好?進行到一半的工作愈積愈多,壓力也愈來愈大。這種時候,為待辦的工作定下先後順序也成了一件苦差事。

大衛.艾倫(David Allen)為此提出一套名叫「GTD」的方法。GTD是「Getting Things Done」的縮寫,意思是「讓事物順利進行」,目的在於消除無法掌握工作所帶來的不安和壓力,所以要把腦中認為該辦的事、掛心的事通通寫下來。這套方法不用特別區分公事或私事,而是一套依時間意識自我行動的管理法。

簡單地說,就是把掛心的事全都寫在紙上,放入盒中,像是隨時清空自己的腦袋一樣。整理工作項目時,把工作分成「展開行動」、「還不用行動」兩大類。分到「展開行動」一類的工作,可以在兩分鐘之內完成的要馬上做;複雜的工作就放入需要擬定計畫的「專案」裡;不複雜、應馬上進行的工作放入「下個行動」中;不複雜、不用親自做的工作交給別人,放入「等待聯絡」;不急著馬上做的事就放入「擇日」。

另外,「還不用行動」一類之中,暫留的是「資料」,有時間再做的放入「看著辦」,不需要的放入「垃圾桶」即可。GTD不太重視工作的優先順序,重點是因應狀況排定自己的工作清單。(本文作者/知的習慣探求舍)

(摘自/快速學會職場上最重要的2大能力/天下雜誌出版)

資料來源:http://www.uho.com.tw/hotnews.asp

社群留言