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樂閱讀/聰明取巧3原則 工作效率加倍

優活健康資訊網/(企劃中心/綜合整理) 2014.03.03 00:00

接下來,我將詳細說明如何分配有限的專注力、持續力的三個原則:

原則1)工作進度掌握在自己手上時,一定要全神貫注。

任何工作都有對象,可能是患者、客戶、主管,也可能是團隊成員,當工作任務交付在自己手上時,絕對不能取巧。當醫生看到病患痛苦不堪時,一定要全力以赴。此外,與其他人一起合作,共同完成任務時,也要全神貫注。務必集中心力聆聽對方想法,才能避免誤會,讓對方感到不受尊重。

原則2)例行公事,盡量別花太多力氣。

每個人每天一定都有例行公事需要處理,所謂的公事不僅限於工作,「以固定型態完成的作業內容」就是例行公事。例如通勤、開電腦、瀏覽電子郵件、影印資料、騰寫訂單等等,全都是大腦與身體無需全神貫注就能完成的事情,這種時候就不需要花太多的心力。

此時不妨清空大腦、放鬆全身力氣,輕鬆地執行作業或完成動作。由於例行公事是每天做習慣的事情,因此一定要以最省力的型態完成。尤其是多人共同完成的例行公事,通常都是只靠反射動作,無需大腦就能完成的制式內容,更要盡全力取巧。當你放鬆地完成例行公事卻出錯時,就代表你還不熟悉該項作業,那不能算是例行公事。

原則3)吃飯與睡覺時,要完全放鬆精神。

吃飯與睡覺時,請務必營造完全放鬆的狀態,因為這是身心真正有辦法補充營養且消除疲勞的時間。我相信有些讀者可能認為利用泡澡或上健身房運動大量排汗,有益身體健康。不過,對我而言,泡澡會讓我的血壓劇烈變動,是一件相當耗體力的事情,因此不計入放鬆時間裡。此外,運動會充分發活化交感神經,也不算是真正的放鬆。

精神放鬆」要有明確目的 消除疲勞後再出發

「放鬆」與「宣洩壓力」是兩個截然不同的觀念,放鬆是為了在這段期間裡消除疲勞,極力減少身體狀況產生變動所採取的行為。躺在床上、蓋上被子之後,一定要放空,絕對不要煩惱任何事情。規定自己「一躺上床就要完全放鬆」,好好睡一覺。就算睡不著,也要安靜躺著閉目養神。縱使只是躺著休息,也能促進血液流入內臟,消除腦部疲勞。每個人都有自己的放鬆時間與方法,重點在於放鬆目的一定要明確,在決定好的時間內確實地放鬆。要是拖泥帶水就會變成真正的偷工減料,請務必小心。(本文作者/裴英洙)

(摘自/醫學博士才知道的驚人工作分配術/核果文化出版)

資料來源:http://www.uho.com.tw/hotnews.asp

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