會議由副分局長賴銘助主持，苗栗分局分局長陳家銘對於「社區治安會議」極為重視，派分局各組、隊蒞臨與會，並與各里里長及地方士紳等約80人面對面意見交流，了解鄉親對轄區青少年暑期活動、偵查犯罪、交通安全、為民服務及其他治安相關之意見與需求，希望藉由各階層民眾的聲音來反應出現階段地區治安狀況並找出治安的問題與死角，共同研商策進作為，以做為治安、交通勤務規劃及政策之參考，讓大眾更有安全的生活環境。
在會議開始前，苗栗警分局為了宣導預防犯罪及交通安全等常識，特別播放反詐騙、防竊盜及交通安全宣導短片，影片內容生動有趣，片中強而有力的警語提醒，加深印象，把「犯罪預防由我做起」觀念讓民眾了解，同時呼籲與會家長，在暑假期間，要更加關心注意家中青少年的生活作息，並鼓勵從事正當的休閒活動，遠離「毒品、飆車」等不法行為，更不要涉足不當場所，減少誤入歧途之機會。
苗栗分局副分局長賴銘助向參加與會鄉親表示，政府非常重視提昇服務品質工作，警方除了定期將至轄內各村里召開「社區治安會議」外，將更積極參與社區活動，深入基層、傾聽民眾聲音，充分了解民眾對於治安、交通、為民服務及其他政府施政的寶貝意見，一起為維護社區治安來打拼。