楊源明表示，經查公文影本外流屬實，公文管理確有疏失，對於公文影本外流造成外交部及社會困擾，深表遺憾並致歉。全案已成立專案小組追查外流原因，並依法究責；全面檢討公文管理流程，嚴格要求所屬遵守公文保密規定，避免類似情事再度發生。
楊源明說，上午召開考績會對於疏失及督導不周人員進行懲處，包括國際科科長何招凡記過1次，調非主管的督察，遺缺由電信警察隊長兼督察駱立凡接任。另外，業務承辦人警務正張睿育記過2次、單位收發承辦人偵查員梁凱雲、組長陳奕(文三)及研究員陳明瑜各記過1次。
依自由時報今天頭版報導「台灣駐南非的外交官竟意圖向南非政府申請『政治庇護』」。民進黨立委蔡煌瑯近日接獲一份來自刑事警察局駐南非聯絡組的陳報單，陳報日期是今年1月24日，內容提及「駐南非代表處一等秘書呂清揚在今年農曆年間，因一筆代墊款爭議，揚言將向南非政府申請政治庇護，最後被外館壓了下來」。但對於今天媒體報導內容，楊源明以「與警察業務無關」，不便表示意見。1010303