Google與Adobe擴大合作,Gmail與Drive規劃加入Acrobat入口

媒角抵加News/林承志
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AI生成情境示意:工作者用筆電預覽PDF附件,桌上放著以紅筆標記的紙本文件。

(媒角抵加/林承志綜合報導)Google與Adobe於11月10日在Adobe MAX宣布擴大合作,規劃在Gmail和Google雲端硬碟的檔案預覽中推薦Adobe Acrobat,讓使用者預覽PDF時能選擇用Acrobat開啟。台灣的推出時程、適用帳號和費用尚未公布。已有公司帳號的使用者,目前可先確認組織是否允許使用雲端硬碟既有的Acrobat擴充功能。Google合作公告

關鍵資訊

  • 預覽入口:Google規劃在Gmail與Drive的檔案預覽提供「Edit with」選項,讓使用者選擇用Acrobat編輯。
  • 現有Drive功能:安裝Acrobat擴充功能後可開啟PDF,修改原有文字取決於Adobe訂閱及檔案權限。
  • 企業導入:新入口適用的Workspace方案和管理員設定尚未公布。

Gmail規劃從附件預覽開啟Acrobat

以Gmail收到的PDF報價單為例,按照Google公布的規劃,使用者日後可從附件預覽選擇Acrobat,再處理文件。Google尚未說明點選後會開啟網頁或桌面程式,也未列出支援編輯的PDF類型。Google合作公告

Adobe同時宣布,計畫把Gemini加入Acrobat採用的AI模型,用於理解文件及透過對話編輯PDF。Adobe尚未公布哪些AI工具會隨Gmail及Drive的新入口提供,或是否需要另購方案。Adobe合作公告

AI生成概念圖:上列是規劃中的Gmail與Drive預覽入口,下列是既有Drive擴充功能的「開啟方式」,兩列都指向Acrobat。
AI生成概念圖,資料來源為Google與Adobe。預覽入口仍在規劃,Drive的「開啟方式」已支援安裝後的Acrobat擴充功能。

Drive已有Acrobat擴充功能,改文字取決於訂閱

Google雲端硬碟已有Adobe Acrobat擴充功能。安裝後,在Drive的PDF檔案上按右鍵,從「開啟方式」選擇Acrobat,就能檢視文件,並依權限加註。修改原有文字需要包含編輯工具的Acrobat訂閱及檔案修改權限。Adobe雲端硬碟擴充功能說明

台灣企業可先確認檔案權限與儲存位置

Google的Workspace管理說明列出,管理員目前可以控制使用者能否用第三方應用程式開啟Drive檔案。至於Gmail與Drive的新入口,公告仍未交代檔案交給Acrobat後會在哪裡處理、是否另存副本,以及編輯後如何保留原本的共用權限。Google Workspace管理說明 Adobe合作公告

台灣團隊若現在就需要在Drive上修改PDF,可先請管理員確認組織是否允許既有擴充功能,再用一份沒有客戶資料的樣本,核對編輯權限、儲存位置和修改後的共用範圍。Adobe雲端硬碟擴充功能說明

延伸閱讀可參考本站的AI工作流程與Gemini相關報導,包括Gemini對話內的檔案預覽與編輯及Google學校帳號的服務控制調整。

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