林皆興主持主管工作會報 肯定工務處績優團隊展現專業與創新

波新聞─林守慈／澎湖
澎湖縣副縣長林皆興今(23)日主持主管工作會報，針對各局處重點工作推動情形逐案追蹤進度並提出相關建議。會中並安排縣府績優團隊工務處分享工作經驗與創新作法，期盼透過跨單位交流，將優良工作模式及實務經驗推廣至各局處，持續提升縣府行政效能與服務品質。
林皆興表示，縣政工作的推動，不僅要把例行業務做好，更重要的是面對問題時，能從既有經驗中找出更有效率的作法，並透過團隊合作及經驗傳承，將個人的專業轉化為組織共同的能力。他肯定工務處採購執行科在採購稽核、公共工程品質管理、跨域工程及人才培育等面向，持續精進工作方法，展現團隊專業及執行力。
工務處由採購執行科代理科長洪惠琴進行績優團隊經驗分享，從「採購稽核提升採購效能」、「提升公共工程品質」、「跨域代辦特殊工程」及「人力資源與知識管理」四大面向，說明團隊如何從日常業務發掘問題、提出改善作法，並透過經驗累積與知識傳承，持續提升工作效能。
在採購稽核方面，工務處運用智慧選案，將高風險、異常或檢舉案件納入稽核，並透過教育訓練、彙整常見缺失及採購宣導等方式，協助各機關學校提升採購專業能力。澎湖縣政府113年度採購稽核績效考核更獲評「優等」，展現採購稽核與輔導工作的優異表現。
公共工程品質管理部分，除透過工程研習、實地觀摩及查核委員座談，持續精進工程品質管理外，也將宣導工作帶入民眾生活，結合花火市集辦理工程品質宣導，並舉辦「全民督工徵畫比賽」，將參賽及得獎作品製作成桌曆，讓公共工程品質及全民督工觀念更貼近民眾。113年度工程施工查核小組績效考核同樣獲評「優等」，展現縣府落實公共工程品質管理的成果。
在跨域合作方面，採購執行科協助辦理菊島福園火化爐汰舊換新工程，面對專業領域不同、施工期間火化服務不能中斷、設備合法化及工程介面整合（新設火化爐及既有之空氣污染防制設備接合；煙道閘門及溫度控制需交互監測調整）等挑戰，採取分階段汰換3座火化爐，並整合專案管理、監造及統包等方式解決問題；改善後每具火化時間由120分鐘縮短為90分鐘，兼顧服務效率、工作環境及空氣品質。
洪惠琴也分享，採購業務法規繁複、專業門檻高，加上人員異動，如何讓經驗留下來，是團隊能否持續穩定運作的關鍵。因此，科內透過資深同仁帶領新進人員，並將開標、流標、評選、議價及決標等工作經驗製作成SOP，同時運用共享資料、常見採購問答及Excel自動化工具，讓個人經驗逐步轉化為團隊可共同運用的知識，降低人員異動對業務的影響。