Zoom 推出以對話為核心的 AI Productivity Suite 將會議即時轉化為實際工作成果

Zoom 今日宣布推出 AI Productivity Suite，協助團隊將職場對話無縫轉化為實質工作成果，並在過程中保留完整資訊。AI Productivity Suite 包含 Zoom Canvas（原名 Zoom Docs）、Zoom Slides、Zoom Sheets 及 Zoom Paper，皆由 Zoom AI 驅動，進一步實現 Zoom 成為現代工作「執行系統（System of Action）」的長遠願景。 AI Productivity Suite 最初於 Enterprise Connect 大會上首度亮相，是推動此願景的重要一環，協助企業將對話、內容與行動整合於同一平台，加速工作流程與成果產出。

市面上大多數生產力軟體都從空白文件開始，而 Zoom 則從會議對話出發，讓用戶無需頻繁切換工具或重新整理背景資訊，能更專注於推動專案進展。

Zoom 的 AI Productivity Suite 專為協助團隊完成會議後續工作而設計。透過深度理解會議、通話及聊天中討論、決策與分享的內容，AI Productivity Suite 能協助用戶將對話內容轉化為實際工作成果，生成與原始脈絡高度相關的提案、報告、試算表及簡報等內容。

Zoom 產品長 Russell Dicker 表示：「當今的 AI 工具雖然能夠記錄對話或生成內容，卻仍難以掌握用戶在會議、聊天、電子郵件及其他互動中交流的完整脈絡。Zoom 以職場對話為核心，讓 AI 能夠理解團隊討論的議題、作出的決策以及後續待執行的工作，並據此打造 AI Productivity Suite，將會議中的討論轉化為實際工作成果，協助團隊將想法付諸行動，無需在分散的工具之間來回切換或重新整理背景資訊。」

AI Productivity Suite 將工作成果與職場對話緊密相連

有別於單一生成零散內容的 AI 工具，Zoom 的 AI Productivity Suite 讓所有工作成果與背後的職場對話和決策緊密相連。

AI Productivity Suite 包含：

• Zoom Canvas：前身為 Zoom Docs 的 Zoom Canvas 已從協作文件進化為專為職場打造的協作工作空間，可將會議洞察轉化為文件、專案進度表、知識庫及協作空間，進一步串聯職場對話與實際工作執行。
• Zoom Slides：Zoom Slides 能直接根據會議內容或提示（Prompt）生成簡報，讓團隊可以實時協作並圖文並茂地展示創意，無需再由空白簡報開始。
• Zoom Sheets：Zoom Sheets 可以根據會議數據和自然語言提示（Natural language prompts）建立試算表並進行分析，直接將原始資訊轉化為深度洞察，無須手動設定。
• Zoom Paper：Zoom Paper 提供 AI 撰寫、編輯及排版功能，協助團隊在更短時間內生成專業報告，全面轉化為實質工作成果。

團隊利用 AI Productivity Suite 可以：

• 獲得理解情境的成果：深度理解會議、通話和聊天中所討論的內容，進而生成準確且相關的實質工作成果。
• 轉化爲實質工作成果：串接工作成果與對話資訊，團隊可以追溯工作源頭並了解決策背後原因。
• 透過 AI 即時更新：隨著決策的變化，AI 會即時自動更新專案計劃與文件，確保內容始終保持最新狀態，用戶無需手動同步。
• 在 Zoom 內建立、編輯並進行協作：用戶可以在不切換工具或打斷思路的情況下，同時完成所有工作，並隨時匯出至 Microsoft Office、Google Workspace 或 PDF 格式，實現無縫的工作流程整合。
• 與既有文件格式相容：Zoom Paper、Zoom Slides 及 Zoom Sheets 均全面兼容 .docx、.pptx 及 .xlsx 格式。

專為專業服務與成長型團隊而設

AI Productivity Suite 專為每天需要將職場對話轉化為實質工作成果的專業人士而打造，包括顧問、代理商、財務顧問及中小企業團隊。這些用戶經常需要耗時重新整理筆記、撰寫建議書以及更新報告。

借助 AI Productivity Suite，團隊可以在短時間內將探索會議（Discovery call）轉化為專業的建議書或簡報，並基於真實的會議背景資訊生成報告，當業務調整優先順序時，專案計劃亦能自動更新。

Zoom 的 AI Productivity Suite 能將這些重複繁瑣的工作流程自動化，讓團隊得以專注於制定策略、探索創意及經營客戶關係。

AI 將會議內容轉化為實質工作成果

目前 AI 工具的功能大多停留在提供會議摘要，而 Zoom 的 AI Productivity Suite 則進一步協助團隊將摘要轉化為實質工作成果。每場會議對話中有了AI 的協助，Zoom 讓用戶無需再從空白文件開始，有效地減少頻繁切換工具的需要，並讓每項實質工作成果都能連接至背後的關鍵決策。

AI Productivity Suite 已納入 ZoomMate 訂閱方案，亦可作為獨立方案或加購項目提供，每位用戶月費為 10 美元，並包含 AI 點數。