時間是事件，還是情感？
如果時間是由事件構成，時間管理就等於事件管理，而大多數人也是以這種方式管理時間。為人生的重要大事和目標訂立計畫，是很好的想法，也能大幅提升效率。但如果過度集中在管理事件上，結果又會如何？很多人在進行時間管理時，皆因壓力而筋疲力盡。非做不可的事太多，實在處理不完，每天手忙腳亂。
行程表中總會多一件必須做的事，感覺一天內根本做不完。更糟的是，要做的事又一件件接踵而至，陰影籠罩你的心。就算處理完今天的行程，同樣的情況依然會不斷上演。時間不夠，完全不夠。你每天都感嘆：「為什麼一天只有二十四小時？」試圖掌控事件的想法有個問題，就是一定也有無法掌控的事件。這就是許多人認為時間管理是白費工夫的理由，畢竟自己掌控不了的事層出不窮，不處理又不行。到頭來，真正能掌控的只有自己。你可以控制自己在事件發生時的狀態，自己對事件的解釋，以及面對事件的反應。
從這個觀點來看，時間管理應該是情感管理，也就是Emotional Management。時間管理，就是情感管理。你是否以為時間流動的速度是固定的？每一秒都相等，每一分都用相同速度流逝。但真的是這樣嗎？根據愛因斯坦的相對論，答案是「不」。時間流動的速度，會隨著地點改變。你可能會想：「相對論和我們的生活到底有什麼關係？」雖然應該沒什麼關係，不過你可以換個角度想想看。
你有過覺得一天很漫長的經驗？或是一眨眼就過了一天的經驗？想到這裡，你應該就會馬上明白，時鐘、日曆和我們感受到的時間，其實毫不相干。在你的實際經驗中，時間不過就是情感。我們經歷的所有時光，都是以情感的形式記錄在腦中，所以問題就在於我們能否得到自己想要的情感，以及避免妨礙目標或傷害自己的情感。時間就是情感。正因為時間是情感，我們才能用之前從未想過的方式來掌控時間。能發揮最大效果的人，會為了能完成比別人更多的事，選擇在相同的時間、相同的行程中扭曲時間（自己的情感）。職棒選手知道要用什麼方法，讓朝自己飛來的球速度變慢（說到底，速度快慢都是情感的判斷）。不然他們怎麼能從距離僅二十公尺的地方，擊中直徑七十三釐米，時速達一百六十公里的的球呢？
我所主張的時間管理，不單是幫生活中的事件調換順序，也不僅是為了讓安排行程更有效率，或是為了不忘記該做的事，學習運用手帳的技巧，更不只是為了替人生的每個角色設定目標而已。我所主張的時間管理，不但是改變自己在做的事，改變做事的時間，更是從根本改變每天進行活動的方式，讓你能以最美好的情感和心情度過人生。接下來要介紹的流程非常簡單，容易運用。你只須回答五個簡單的問題：是什麼？為什麼？怎麼做？誰來做？何時做？
不過在開始前，請先思考時間的價值。
時間管理的大原則
在我至今閱讀過的時間管理書籍，參加過的講座，接受過的所有指導中，有一個特別明顯的大原則，就是「所謂的時間管理，就是去做最重要的事。」最重要的事最先做，第二重要的事放一邊。不能只為了享樂，就去做無謂的事。有個原則就是專注力。這是所有成功者的特徵，他們都有明確的焦點以發揮專注力。
我喜歡對學員提問：「認為『人生中最重要的，終究是自己的家人』的，請舉手。」此時約有八到九成的人舉手。「如果你是最珍惜家人的，請繼續舉手。你是把家庭活動擺在第一，還是等做完其他事後，有剩餘的時間才參與？請問是哪一種？」大多數人都被不重要的事綑綁。那或許是非常緊急、是別人要求或有完成期限的事，不過你並不是為了做那些事而誕生的。有個大學教授曾針對「緊急但不重要的事」提出以下看法：「那比什麼都不做更有害。因為他們實際上什麼都沒做，卻產生有做事的錯覺。」專注、專注，要專注！最重要的事，一開始就要做。把攸關自身命運的事放入行程，嚴格遵守，把實現自我夢想的時間排進行程。
把實現自我夢想的時間排進行程！
「我太忙了，沒時間去實現夢想。」你可能會這麼回答吧。但實情並非如此，你只是無法說「不」而已。「不」是你人生中學到最重要的話。很多人只會執行他人的優先事項，過著既沒效率又無趣的人生。如果想和那些人有所區別，關鍵在於要慎重地說「不」。你可以把行事曆上的行程全取消，重新出發。接下來的一年中，你想完成三到四件真正重要的事，會是什麼呢？彼得．杜拉克在研究過幾千名企業家的時間管理方式後提出：「很少有人能同時做好三件以上的事，莫札特是唯一的例外。」
對你來說，排名前三到四名的事又是什麼？你能把必要的時間和專注力放在這些事嗎？別專注小事，把夢想排進行程，為夢想制定計畫，將時間留給夢想。「不」是人生中學到的最珍貴的話。
時間區塊化的奇蹟
我至今教過的時間管理原則中，有哪個概念對我和學員的人生帶來的衝擊最大，應該就屬「時間區塊化」。我曾在東京家中對三十二名企業家說明這個概念。「假設你的行程表一片空白，一週內完全沒有預定，如果我說想跟你開會，你會二話不說就把這件事排入嗎？」有趣的是，對於把會議排進行程一事，幾乎沒有企業家會採取一貫的策略。「星期一下午吧。」、「星期三吧。」、
「我不知道。」、「所以才說你沒有個人生活啊。要排週一早上第一個，至於理由現在還不能說，因為我要你自己領悟。現在你週一早上九點到十點的行程已經排定，但又有別人想預約會議。這次你要排在何時？」、「當天下午一點吧。」、「星期二吧。」、「所以才說你沒有個人生活啊。要排週一早上十點半，如果時間不允許，就改週一或週五的下午四點吧。」
你可能還沒看出原則，不過道理很簡單。當你在排活動或預約時，最好將沒排任何行程的時間區塊盡量拉長。把所有事件和預定行程盡量排在一起，讓不受打擾的時間區塊達到最大化。這個原則對一天、一週、一個月，甚至一年都適用。例如在我的公司裡，所有會議都在週一進行，以確保每週有四天能不受任何打擾，專心進行重要的工作和專案。有多少企業家能每週擁有連續四天不被打擾的時間區塊呢？應該少之又少吧。
在擬定年度計畫時，也能像這樣把時間區塊化。我會把講座和其他要務整合在一起，確保自己有一段較長的時間沒有工作。直到現在，我依然按照這個單純的原則安排行程。多虧如此，讓我有四十天不受外務打擾，可以專心寫這本書。工作要如行雲流水，才能交出最好的成果。如果處處受阻，心情會被打亂，難以恢復原本的順暢感。你也可以試著把時間區塊化，體驗效率爆發性提升的感覺。雖然要排出不受干擾的長時間區塊，有時並非易事，但每一次排出來後，都能成為讓夢想更快實現的好機會。
本文選自《 成功9步驟【長銷20年經典】︰誰都能做到！一生富足的終極秘訣》，作者：詹姆斯．史金納 （James Skinner），圓神出版
