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提高工作效率4個祕訣 讓妳事半功倍保持優勢

享民頭條/ 2024.09.06 10:30

上帝很公平,每個人每天都是24小時,然而,我們有時候也會感到驚訝與疑惑,有些人能夠在短時間內完成很多高難度的工作,效率奇好,其實啊,提高工作效能是有技巧的,我們要跟女孩兒分享4個撇步,可以有效提升工作效能,快來看看吧。

1.專心不發散

工作的時候要保持專心,不要一邊看臉書一邊工作,也不要想著跟工作內容無關的事情,這都會讓妳的注意力分散,當然也沒辦法快速處理好工作要事,專心能夠讓妳把事情做得又快又好,非常重要喔。

工作告一段落的時候,不妨先來杯飲料休息,充飽電可以走更長遠。圖/123RF圖庫
工作告一段落的時候,不妨先來杯飲料休息,充飽電可以走更長遠。圖/123RF圖庫

2.工作目標由簡單的項目開始處理

假如妳每天安排了10項工作要完成,那就先從簡單的,容易完成的開始處理,妳會很有成就感,並且在成就感的鼓勵之下,繼續快馬加鞭地完成更多工作,相反地,如果妳從困難的工作開始下手,不僅會耗去很多摸索的時間,也可能會因為沒有順利完成而有挫敗感,甚至覺得自己一整天一事無成。

3.針對問題提出解決方法,消除不安情緒

有效率地完成工作,就是不能花太多時間在東想西想,有時候,我們會因為障礙或問題而煩惱,並且有不安的情緒,擔憂會阻礙我們前進,與其花時間在擔憂,不如針對問題提出解決方法,並且很快地執行,就會消除問題,也消解妳的焦慮感,萬一,妳無法確定,所提出的辦法是否是正解,也要儘快尋求外援,總之,直面問題也能讓妳提高工作效能。

不要花時間在後悔或懊惱,要解決問題繼續前進,才能提高工作效能。圖/123RF圖庫
不要花時間在後悔或懊惱,要解決問題繼續前進,才能提高工作效能。圖/123RF圖庫

4.工作完成一段落後,要適時休息

休息室為了走更長遠的路,這話一點都不假,當妳工作暫告一個階段的時候,喝杯咖啡,或是到公司的交誼廳散步走走,翻翻報章雜誌,讓腦袋休息一會兒,充電飽滿之後,也會提高妳下個階段的工作效能,休息能夠讓妳走得更長遠喔。

專心工作效能自然好,妳也會取得更高的成就。圖/123RF圖庫
專心工作效能自然好,妳也會取得更高的成就。圖/123RF圖庫

去除外在環境的干擾,也讓自己靜心專心工作,都會提高工作效率與效能,而當妳取得越來越多的工作成就,累積更多的工作成果,也會提高妳的自信心,自然更容易往高處攀爬,滾出良性循環。

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