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非營利組織的E化管理,學會協會網站的推廣與建置

銳傳媒/編輯中心 2024.06.27 12:59

非營利組織 (NPO, NonProfit Organization ),是指不以營利為目的的組織或團體,其組織的核心目標通常是支持或關注公眾議題或事件,舉凡藝術、教育、文化、學術、公共政策以及慈善…等,所涉及的領域非常廣泛。非營利組織受法律或道德等約束,不能將盈餘分配給組織擁有者或是股東,所以更有獨立、公共以及民間等特性,可彌補政府管理資源與社會需求之間的落差。然而非營利組織還是必須要產生收益才得以提供其組織運作的資金,可能是透過公開募資捐款、收取會員會費或是跟政府部門以及私人企業申請計畫來取得經費。

[caption id="attachment_66583" align="alignnone" width="995"] 一般NPO網站所需要的功能[/caption]

雖然名為非營利組織NPO,然而大多數的非營利組織都有執行業務的領薪正職或兼職員工,並在執行組織任務時搭配所招募之志工人員投入。雖然非營利組織的成立目的並非是透過營利行為而獲取最大利潤,但組織依然必須為本身的財務平衡負責,部分NPO組織是透過對會員收取年費、研討會報名費、研習課程費用以及會員捐款…等方式來維持組織運作。對於正式員工較少的非營利組織,對於個人或團體年費的收取以及單據處理、或是研討會報名以及加退選玲成以及金流處理等工作,往往會對平時並非專責之志工人員產生極大的困擾。

[caption id="attachment_66584" align="alignnone" width="1019"] 收費金流與電子收據功能[/caption]

傑飛特科技針對NPO組織所常須要的的功能建置了學會專用網站管理系統,包含會員註冊管理、會員等級以及信用卡收費金流功能等推出完整解決方案,此外並針對公協會所需要的活動報名、投稿文章管理以及活動參與者資料管理等功能均有實際運作最佳化處理經驗。考量到NPO組織通常較少配置專責資訊人員,該學會網站專案也同時提供主機建置、後台管理以及GA網站監控等全方位服務,讓學會組織可以讓成員專心進行會務推廣。

 

[caption id="attachment_66585" align="alignnone" width="1372"] 針對活動報名人數管理以及收費管理[/caption]

管理與推廣NPO組織需要有一個好的對外形象網站,以呈現該學會/協會的專業性,大多數協會網站會請行銷公司製作一個形象網站,然而確對於收取會員年費的金流問題、報名課程的加退選問題以及收據簽發等卻還是需要大量人工處理,最後變成沒什麼人在用的面子工程。更常聽到的問題是,很多協會網站變成網站孤兒,再加上理事長或管理者卸任交接之後,新的管理者根本不知道從何管理起,最後又要花費很大力氣重新建置一次,往返兩三次這樣的事件後真是會讓組織工作人員覺得氣餒。與其委請那些非專業兼職的工程師製作網站,還不如直接委請專業資訊公司,提供從網址申請、主機代管到網站功能建置的全方位服務,讓你的學會協會網站與眾不同,立即連繫 傑飛特科技 學會網站專案

傑飛特科技:學會/協會專業網站建置服務 https://hamster.pse.is/65286t 

聯絡資訊:江經理 0961162993 LineID:yuanchaing

[caption id="attachment_66587" align="alignnone" width="1452"] 研討會活動報名管理與會員層級管理[/caption]

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