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打共享、創新、不貳過, 知識協作平台縮短訓練時程增進決策

中央社/ 2023.07.25 13:43

成長需要轉型,轉型需要數位大腦

(中央社訊息服務20230725 13:43:00)現今許多企業面臨大量碎片化資訊困境,若未能有效管理、及時建立數位化管理能力,將成為企業進一步發展的阻礙。叡揚資訊於「啟動數位大腦新潛能」線上講座,分享建置整合型知識工作平台的重要性及相關導入經驗,有助於打破組織高牆,凝聚企業能量,讓同仁在日常工作中的經驗交流、互動、任務都可以在一個平台內運作,讓知識傳遞更自然便利,滿足知識工作者日常各種協同作業。

打造企業內部知識入口 智能工作增強競爭力 快速且有效地傳遞訊息,讓同仁輕鬆取得所需資訊,是企業打造數位大腦主要目的。由於企業內部有各樣的重要訊息,經常需要跨部門溝通,藉由知識管理,可結構化各項產出,留存關鍵核心資訊,更結合社群與行動化元素,及智能創新應用,提升互動方便性與協同作業能力,增進組織內的知識分享及交流,活化既有知識資產,發揮企業大腦的最大效益。

講座中也進一步指出,例如:新人入職時分享學習地圖,讓新進成員能夠更迅速地上手,縮減學習曲線,同時資深同仁將有更多時間專注於重要事務;甚至知識管理有助於建立組織記憶,讓公司的經驗和知識得以傳承,增加企業競爭力;同時為預防錯誤再發生,對於危機應變處理,也可以提供範本和指引讓同仁有跡可循,提升異常處理的效率,有更多時間做出對企業更有幫助的事情。

整合型知識工作平台 滿足日常協同作業 Vitals ESP 企業知識協作平台為整合型知識工作平台,進行全方位的知識留存、跨單位交流平台,以知識管理為核心,一站式結合知識入口網、資源管理(RBS)、工作管理(Tasks)、問卷(Survey)、論壇模組(Forum)等將日常工作整合在一起,讓不同部門和團隊能夠共享資訊、協同工作和解決問題,徹底擺脫繁瑣的手動流程和混亂的信息傳遞,聚焦於核心任務,協助同仁更輕鬆地管理、分享和學習資訊,促進創新能力的提升。對企業來說,將成為提升競爭力的關鍵。

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