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導入無紙化服務 建構高效能科技廠區

民生頭條/ 2023.07.13 17:37

生活中心/綜合報導

科技快速進步,當傳統人力成本不斷上升,且受限於工時限制或可能出錯等人為因素問題的考量,以機器取代人力,工廠流程自動化早已是現在許多工廠的運作模式,然而雖然機器設備走向自動化發展,仍有許多工廠在進行現場紀錄或人員點檢時,仍舊習慣仰賴傳統紙本的紀錄方式,面對降低成本、提高效率以及全球減碳的迫切呼籲,導入寰宇數位Oz-eForm無紙化服務落實企業ESG勢在必行。

圖片來源:業者提供

自動化生產漏網之魚:工廠傳統紙本紀錄習慣

如前所述,在當前許多製造生產流程中,企業工廠多已引入設備機器轉向e化運作模式,取代過去的人力使用,然而當中卻有一個較少被注意到的點,便是即便在設備不斷汰舊換新的狀況下,凡是有需要做紀錄審核或人員點檢時,仍然多以傳統紙張使用為主,一張張的點檢紀錄或檢驗報告,一個月就可能耗費掉千百張紙,且每次的紙本文檔都需要後續人工文件複印、整理、歸檔,除了紙張的浪費外,還需要提供適合保存紙張的大量存放空間作使用,避免紙本資料遭到燒毀、受潮或遺失等狀況;於此同時耗材的浪費外,人力及流程效率降低的成本也在無形中增加。

安全方便的無紙化服務.提高流程效率
當前許多工廠在紀錄或點檢報告中會持續延續習慣的紙本作業,其實是因為對於「數位化安全性」的迷思,比如過去從臨櫃銀行辦理服務到數位線上開戶之間的鴻溝,初行階段都會讓民眾對於其安全性有不信任感,認為通過實體的臨櫃接觸或者實體紙本紀錄保存,才能更加安全有保障,才能認定文件本身的不可否認性或避免竄改。

圖片來源:業者提供

然而,事實真的是如此嗎?在歷經Covid-19的全球肆虐後,加速企業及人民適應遠端辦公、遠距簽核等遠程工作的方式,加之地球環境能源問題,通節能減碳的永續經營課題,讓寰宇數位也提前部屬了新興工作模式工具:與紙本相同的進階動態式(Dynamic)無紙化解決方案。通過Oz-eForm可以將舊有表單快速照原本格式數位化外,由於欄位表單皆與舊有紙本一樣,所以不必擔心人員須要重新教育訓練,二來Oz-eForm提供第三方認證及加密防竄改的機制,紀錄者依照實際狀況填入點檢結果或查驗紀錄,就會立刻上傳到數據資料庫,不必擔心中間被人為塗改或者毀損,大幅提升安全性,三者通過規格統一的制式表單,將工廠檢驗報告數位化,更便於數據流程分析。

響應企業ESG永續經營.節省紙張、時間、成本的浪費

圖片來源:業者提供

隨著綠化浪潮在全球掀起,企業如何落實2050實現淨零碳排的目標已是迫在眉睫,2023年10月起,歐盟將開始徵收碳邊境稅,也意味著未來出口歐盟國家的產品都將需要提高成本,數位轉型、節能減碳都須從口號落地執行。根據Oz-eForm原廠的數據顯示,企業在導入無紙化後,同樣的作業流程,比原本的傳統紙本流程快了85%的時間,且平均可以為企業節省下較以往約80%的成本。工廠作業端導入寰宇數位Oz-eForm無紙化解決方案,將有效解決工廠仍然使用傳統紙本作業的狀況,降低紙張與碳粉的使用、人力整理與歸檔麻煩以及大量的倉儲空間應用,在數據管理上也能更加精準便利,大幅減少錯誤率及成本,有效提高作業效率。
同時也能回應政府對淨零碳排的政策呼籲,降低對森林資源的需求、減少碳排造成的環境影響。

無紙化最佳導入時機.建立綠色智慧未來
綜上所述,導入無紙化服務Oz-eForm是為升級工廠流程,建構高效能廠區的重要腳色之一,未來供應鏈的上下游廠商也都將成為碳盤查的腳色之一,當前無紙化作業的重要性已被廣泛認可,然而仍有許多工廠尚未能跟上此一趨勢,為落實不久後將實行的碳盤查及企業ESG永續經營,現在正是企業工廠導入的最佳時機,歡迎使用寰宇數位Oz-eForm無紙化解決方案,讓我們一同建立更高效能的綠色智慧未來,邁向永續。

寰宇數位:https://www.digielk.com/

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