現代科技的進步為醫療行業帶來了前所未有的機會,其中,商業智能工具 Power BI 的出現,為醫療機構的數據管理和分析帶來了全新的思路和方法。嘉義大林慈濟醫院副院長賴俊良與醫務秘書林庭光率領「Power BI」菁英,接待台中榮總嘉義暨灣橋分院副院長趙德馨等20餘位專業醫療從業人員,就雙方醫療導入「Power BI」標竿學習,3小時的交流讓雙方都直呼「賺到了」。
近年來,隨著人口老化和慢性疾病的盛行,醫療行業正面臨著前所未有的挑戰。醫療資源的缺乏、人力成本的上升、醫療事故的風險等問題,都在限制著醫療機構的發展和提升醫療品質的能力。大林慈濟醫院4年前導入「Power BI」,進行最大化醫療資源效益,提高醫療品質,成為內部醫療解決問題主力。也因大林慈濟醫院導入「Power BI」有成,年年舉辦成果發表與外派種子老師,赴各大醫院分享交流。
中榮嘉義暨灣橋分院副院長趙德馨率領20餘位專業醫療從業人員,與大林慈濟醫院專責「Power BI」菁英進行3小時標竿學習。層面涵蓋資訊,護理、臨床醫療科、社工等行政。大林慈濟醫院慷慨分享導入成效與運用,二院交流討論熱烈,其中以骨鬆症防治中心運用「Power BI」設計《骨鬆治療成效管理儀表板》,在跌倒防治與降低骨折機率成效卓著,及《洞察外部戰情》以自動化收集健康保險署所提供的醫療品質指標,以利與他院比較並進行內部檢討與改善。此外,會中臨時起意,加入workshop分組討論,讓對應專責醫療人員組成小圈彼此交流。
趙德馨表示,中榮嘉義暨灣橋分院透過大數據分析,從中除了期待找到讓醫院可據以發展出對病人更好的服務流程,調整或精進醫療方向,更藉由資訊軟體提高工作效能,故去年5月開始,安排及辦理「Power BI」進行數據分析與資料視覺化等內部及進階教育訓練,初始由各醫療科、護理部及各行政單位種子人員來參訓,將「Power BI」工具推廣至各科室同仁,鼓勵同仁運用於業務上,更從各分析數據中,讓工作更精進具效能,進而有助於病患的服務。中榮嘉義分院多方利用「Power BI」報表伺服器平台,提供院內同仁建立儀表板,如急診品質指標、營運狀況等分析主題,藉由醫療科彼此交流共同成長及學習。
發展「Power BI」的秘訣是什麼呢?「由下而上,自動自發」是發展「Power BI」成功的祕訣,林庭光說,目前醫界很多醫院想進入「Power BI」領域,不得其門而入,原因在於「從上而下」,例如,指定某些人要做「Power BI」,被「指定」的人心中難免產生無奈或委屈,在這前提下,其實會阻礙發展與增加失敗機率。他強調,應付做出來的「Power BI」是沒有感情,也不會有任何改善措施。林庭光他進一步舉例,文書軟體Office,因有利於工作效率,人人都盡可能想辦法學習。就以Office理論來說,期盼對「Power BI」的能力,能夠遍地開花,慢慢地擴展到每個同仁身上。
趙德馨說,推展「Power BI」將近1年,已有諸多成效,希望藉由二院「手把手」標竿學習,期許提升醫院同仁熟練「Power BI 」能力,有效預測醫療趨勢和需求,以便在人力和物力配置上作出更明智的決策,並共同為雲嘉地區民眾提供更好的醫療品質和更有效率的醫療管理。
撰文、攝影/大林慈濟醫院