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公證、認證跟見證有什麼不同?公證要多花少錢?公證需要找律師嗎?

威傳媒/ 2023.02.12 14:12

(鴻安法律事務所吳于安律師 撰)​

前言:

在與民眾諮詢的時候,除了提供法律意見及解決方式,有時候也會聽到當事人詢問『簽訂契約/協議書』相關的問題,這個時候,最常被問到的不外乎幾個問題:「律師,我這個可以公證嗎?」、「律師,你可以幫我公證嗎?」、「公證要錢嗎?」、「我這個公證了是不是保證就沒有問題了?」、「是不是什麼都要公證比較好?」

以上幾個問題,如果你也想知道,記得要看到最後!有任何法律相關問題,都歡迎儘早與我們聯繫,拖越晚,只可能會讓問題變得更大,權益損失更多喔!

一、公證、認證跟見證有什麼不同?

1.1 什麼是公證
首先,我們來聊聊公證到底是什麼,公證人的工作內容又有什麼。

依我國《公證法》第 2 條規定,『公證』是指雙方當事人在公證人面前,對於想要公證的法律行為或其他私權事實,一起親自認證或簽名,經過公證過的文件,是有法律效力的。也就是說,如果未來發生什麼爭議,這個文件不僅可以當作證據,文件上提到的法律行為更可能具有實質的效力。

實質的效力有什麼幫助嗎?優點可不少,最大的益處就在於快速!

今天我們與人有法律糾紛,如果要上法院打官司,整個流程走完,要耗時半年、甚至一兩年都是很正常的,但是經過公證的契約,例如租屋契約與借貸契約,如有簽訂『逕受強制執行』條款,可以直接向法院聲請強制執行,會比法院的一般訴訟流程快速得多,也就對自己會更有保障,可以更快速保障自己的權益。

1.2 公證人的工作內容是什麼
公證人就像法官一樣,是個代表國家的第三方公正角色。不過不同的是,法官要根據證據來判斷誰對誰錯、以及被告是否有罪,而公證人則是要『親自』確保雙方當事人就該公證事項達成一致想法,並就公證內容製作成『公證書』。

白話來說,就是要確定公證內容雙方都同意,也都願意履行約定的權利事項。

1.3 公證、認證跟見證有什麼不一樣?
在公證人的職權中,除了公證業務外,還有另外一項認證業務。公證與認證的業務範圍不太一樣,我們也簡單說明一下差異。

公證的目的是要將雙方當事人的公證內容做成公證書,來證實這份公證書的法律關係;但是認證是指,由公證人來查核、確認該文件的真實性。

例如:確認文件上面簽的章是本人簽署而非偽造的、確認文件正本及影本的真實性……等等。

有一點要特別注意,就算是經公證人認證過真實性,只要該文件沒有經過公證,即便文件有規範可逕受強制執行,也不能夠聲請執行。

不過公證及認證的應用方式有所不同,所以不是公證就一定比較好、認證就相對比較不妥,還是要看情況而定喔!

而我們常聽到的請律師來做見證,則與公證人比較無關,是委託律師基於公正專業第三人的角色,為當事人的法律行為所做的見證。

※相關法令:《公證法》第 2 條、《公證法》第 13 條、《公證法》第 101 條、《強制執行法》第 4 條第 1 項第 4 款。

二、哪些事情可以公證?

2.1 可以公證的事項
前面說了那麼多,到底什麼樣的行為可以公證呢?

事實上,只要是法律行為的發生,或其他可經由公證人來確認真實存在的私權事實,且未違反善良風俗,幾乎都是可以公證的事項。

最常見的就是『契約』類別的公證,舉凡:買賣契約、借貸契約、租賃契約、承攬契約、贈與契約、信託契約、委任契約……等等,與「債權債務」相關的契約。

接著是『協議』相關內容的行為,比方說:婚前協議書、離婚協議書、監護及身分相關行為協議、遺囑、遺產……等等,涉及私權事實的事項都可以公證。

公證最大的目的,就是要保證當事人的權益,並且對未來可能會發生的糾紛先有準備。

2.2 律師可以執行公證業務嗎
可以公證的行為這麼多,看起來也每項行為都有律師可以幫忙協助的地方,那麼律師可以幫忙辦理公證業務嗎?

答案是不行的喔。

前段說過,公證人是透過國家公權力,代表公正的第三方,來為公證業務背書,確保雙方當事人的公證行為有效,要由經過國家考試取得證照的「公證人」來進行。

2.3 公證過的文件就一定沒問題嗎
這點也是許多民眾的小小誤解。事實上,並不是公證過的文件都像套上了護身符一樣萬無一失。正是因為可以公證的事項太多、規定繁瑣,才導致許多興訟的案件,爭點正是那些原本以為沒有問題的公證文件。

最常見的例子便是遺囑的公證效力,在新聞中,也不乏看見富人後代為了遺產而兄弟鬩牆的案例。

撇除遺產外,其實只要是契約,經雙方簽訂後,即有履行的義務。不管契約有沒有經過公證,還是要執行,難道契約不公證就無效了嗎?顯然不是的,律師的職責就在於,幫助當事人確保契約不會侵害到當事人權益,並且幫忙把關契約內容,不要因為違反公共秩序或善良風俗事項而無效。

事後的公證固然較有所保障,但是事前的條文內容如果沒有訂定好,還是可能有損權益,所以就契約內容來說,如果有任何疑慮,還是建議先向律師諮詢以確保權益。避免日後的紛爭發生喔。

※相關法令:《公證法》第 1 條第 1 項、《公證法》第 13 條、《民法》第 72 條

三、公證要多少錢呢?

洋洋灑灑說了這麼多,終於來到很多民眾心中的問題重點,公證要多少錢呢?

公證人雖然代表國家,但是也是一個職業,執行公證業務,還是要收費的。不過就費用本身,受《公證法》規範,需要依照法定費用收費。

公證費用的收費標準依照標的金額或價額有所區分;標的金額不能算定的話,收取費用新台幣一千元,白話來說,一千元是最低收費標準,如果只是認證,而非公證的話,最低收費標準是新台幣五百元。

※相關法令:《公證法》第 108 條~第 129 條。

吳于安律師小叮嚀:
公證、認證跟見證都是為了更完善保障當事人的權益,各類契約及法律行為都有必要性,至於要選擇哪一種,就看當事人的實際需求,如果有任何問題,都歡迎跟我們聯繫喔!

『公證』是指雙方當事人在公證人面前,對於想要公證的法律行為或其他私權事實,一起親自認證或簽名,經過公證過的文件,是有法律效力的。
『公證』是指雙方當事人在公證人面前,對於想要公證的法律行為或其他私權事實,一起親自認證或簽名,經過公證過的文件,是有法律效力的。

吳于安律師
吳于安律師

簡介:
服務超過100種產業、250間公司(包括上市櫃公司及數十間年營收破億之公司),也是各大協會、學會、公會等特聘法律顧問及講師,對於民事、刑事及行政爭訟案件都有豐富的實戰經驗。

客戶包括上市上櫃公司、加盟連鎖餐飲業、各類診所、室內/平面設計業、禮贈品業、文創業、廣告業、不動產仲介業、包租代管業、物業公司、保全公司、人力仲介、旅行社、工程業、生物科技業、花藝業、聯誼業、美容紋繡醫美業、資訊工程業、社區管理委員會等。

經歷:
鴻安法律事務所 所長兼主持律師
中華民國合格專利代理人
BNI三金質獎章會員
台北、新北、士林法律扶助基金會 扶助律師
台北市政府&中正區&文山區公所諮詢律師
中華影音行銷協會 理事兼顧問律師
台灣全球消費者權益保護協會 顧問律師
崔媽媽基金會 公益律師
中華民國人力仲介協會 顧問律師
醫學紋飾專業委員會 顧問律師
台灣植牙聯盟醫學會顧問律師
亞太微整形暨醫學紋飾美容協會 聯合發起人暨理事
台海兩岸影視文創交流協會 顧問律師
中華台陽物管總體互助協會 顧問律師
社團法人台灣健康服務協會 常務監事

鴻安法律事務所
服務專線:02-2388-2839
服務信箱:[email protected]
營業時間:週一至週五 :上午09:00 ~ 下午18:00
公司地址:106台北市大安區忠孝東路四段148號10樓之8
事務所[email protected]:@dqe4564o
事務所網站:鴻安法律事務所(https://www.honganlaw.com.tw/)

(資料來源:WinNews-威傳媒)

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