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旅遊業該如何擺脫書面契約簽署的不方便?

台灣產經新聞網/全景軟體股份有限公司 2022.12.21 00:00
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發展觀光條例第29條規定「旅行業辦理團體旅遊或個別旅客旅遊時,應與旅客訂定書面契約,並得以電子簽章法規定之電子文件為之。」數位化的應用日益增長,契約不再侷限紙本,簽名亦然,旅遊業在面對觀光復甦的後疫情時期,如何快速掌控大量的訂單及合約?全景軟體FastSIGN快速簽讓文件的簽定全程線上完成,大幅減化簽核流程,並以科技保障資訊安全,已超越紙本。

FastSIGN快速簽實現所有文件的簽署及傳送流程,上傳PDF、編輯簽名位置、傳送文件,三步驟完成簽署文件,簽署者快速回簽,不受距離的限制,零接觸辦公也能維持工作效率,旅遊業常用的報價單、合約、訂單等皆適用,簽署者的簽名時間、IP位址等資訊皆會被記錄,保障文件簽名資訊的安全性。

此外,因應東亞地區的印章文化,FastSIGN快速簽也具有圖章功能,使用者可依需求建立專屬圖章,同時具備管理審核機制,確保圖章的有效性,企業大小章、發票章皆適用。

專業資安服務廠商全景軟體所提供的電子簽名服務,對於資訊安全的掌握度高,每次簽名都是即時線上手寫簽名,而不是圖片壓印,保留紙本簽名的真實性,更符合親筆手寫的責任及儀式感,並且保留動態簽名軌跡紀錄,同時,具備AATL(Adobe Approved Trust List)認可信賴的數位簽章進行最終文件的封印,等同紙本文件的騎縫章,防止文件遭竄改,安全性與使用體驗並進。

FastSIGN快速簽驅動著數位化進程,紙本簽名及印章將不再是數位枷鎖,政府於今年8月正式成立數位發展部,積極推動臺灣數位的進展;在產業面,全景軟體也期許能提供更多的數位方案,讓企業及機關單位能在資訊安全的前提下,朝數位轉型邁進,並以電子簽名作為數位化的新起點。更多產品資訊,請參考全景軟體官網:www.changingtec.com

全景FastSIGN快速簽產品資訊:www.changingtec.com/fastsign_cloud.html

 

關於全景軟體CHANGING
自1998年起,全景軟體不斷以全數位智慧化的方式,幫助不同領域和規模的企業以及機關團體提升資訊安全。以身份認證、電子簽章、資料保密、智慧文件等系統方案,協助客戶從事跨域數位商業流程,提升效率且更加安全順暢;若是習慣以紙本作業,亦能透過我們的方案,享受絕佳且合適的數位化服務。在符合國內與國際的法令、法規要求之下,全景提供的資安防護將以系統化、高彈性的解決方案為客戶提升營運效率,成為發展智慧科技創新應用的堅實可靠夥伴。

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