防範公務機密外洩 金門縣辦資訊系統使用稽核

【勁報/記者于郁金/金門報導】為避免公務員不當使用公務資訊系統，造成公務機密或個資外洩，嚴重影響政府及民眾權益。金門縣府政風處表示，依據法務部廉政署函頒「政風機構協助機關(構)推動資訊使用管理稽核實施計畫」，自本(111)年8月29日至10月17日，分赴本縣稅務局等9處辦理資訊系統使用者查詢資料抽查作業等稽核，期透過強化管理形成嚇阻效果，防範公務資料外洩。 政風處陳宗強處長表示，政府機關各式資訊系統存有大量個人資料與公務機密，近年發現有不肖人士，以吸收利誘等方式，誘使公務員不法下載個資販售，嚴重損及政府聲譽與民眾權益。各機關對於使用中之資訊系統，有必要加強使用者管理措施，訂定相關作業規範、定期辦理抽查作業，負起主管監督職責及落實宣導等事項。 縣府年度由政風處主政，結合行政處、民政處、教育處、社會處及本縣地政局，抽查「戶役政資訊系統」、「地政資訊網際網路查詢系統」、「金門縣國中小校務行政系統」、「金門縣社政整合系統」、「金門縣智慧福利服務平台」，實地前往金寧戶政所、烈嶼戶政所、金沙鎮公所、金寧鄉公所、金湖國中、金寧中小學、本縣稅務局、本府財政處及觀光處等地辦理查核作業，相關缺失及建議事項，列管追蹤改善成效。 縣府資訊稽核小組表示，各機關應該落實資訊系統內稽作業，自行組成資訊稽核小組，定期或不定期稽核所屬機關人員資訊使用情形，於稽核前調閱所屬人員資訊系統查詢紀錄檔，抽核有無違常異狀或無公務事由任意個資查詢，以確保公務機密不致外洩，於稽核過程同時提醒同仁資訊系統之正當使用方式，不得逾越公務查詢之必要，嚴禁越權查調資料，嚴格控管資安風險發生。