「欸,看你的桌面亂成這樣,想必你家更精彩齁!」看著旁邊同事的桌子,散滿了紙張、名片、書籍、還有一些小物,忍不住開口問道。同事筍編用一種不小心被發現的表情說「對啊!每次說要整理,可是過了 5 分鐘後就忘記了。」因為這個話題開啟全辦公室的同事一起分享自己房間是長什麼樣子的話題。
一日一整理計畫的事前準備
有句話說「雖然吃不下一頭牛,但可以輕鬆吃下一盤牛肋排」,整理也是一樣。雖然無法一次把生活整理乾淨,但卻可以花一天的時間整理好一格抽屜。把每天要整理的部分,當成是可口的牛肋排,這樣無論是誰都能夠用心品嚐、享受了。
- 整理的 4 個項目及 4 個階段
分為 4 個主要整理項目,每個項目都很重要,其中包括了日常生活中一定要整理清楚的資源,以及為達以下目的的具體任務:
空間:減少不用的東西,將物品收納在適當的地方。
時間:減少不必要的時間浪費,把時間用在重要的事情上。
關係:少和會給你帶來壓力的人碰面,把心力放在重要的人身上。
金錢:減少無謂的浪費,配合價值與目的存錢。
每天的任務分成「清空─分享─填滿─充實」等4個階段,也有少部分的任務是只要分為一、兩個階段就能完成。
清空:清除那些不符合目的、和個人價值觀相去甚遠的物品。
分享:將物品分類,分送給更需要的人。
填滿:把東西放到適當的地方,合理地購買必要的物品。
充實:清空、分享,以新的東西填滿之後,就會覺得自己的空間跟生活更加充實。
- 收納工具的運用方法
只要好好運用收納工具,整理起來就會更輕鬆。尤其是牆面或層板下方的多餘空間,都能做收納之用。了解基礎的收納工具與運用方法之後,就可以事先準備、計畫,測量尺寸的尺、筆、標籤是必備物品。
籃子、盒子:籃子和盒子是最經典的收納工具。材質和尺寸都很多變,所以要依照自己的分類方法和家中的擺設風格來選擇。必須讓冷氣流通的冰箱、排水功能好的浴室等,通常會使用網狀的籃子或是鐵製的盒子。
有蓋子或是組合式的收納盒,則適合放在陽台或倉庫。有分格的籃子適合用於雜物較多的廚房抽屜、文具、化妝品、圍巾收納。而像文件盒這種上面和側面都挖空的收納工具,則適合收納長度較長的物品,抽取也比較方便,也可以放在廚房收納平底鍋。
層板:在沒有層板的地方加裝層板,就可以收納更多東西,使用起來也更方便。夾式層板呈現ㄩ字型,可以掛在書桌、流理台、天花板、冰箱等地方使用。雙層層板則可以用來收納不同種類的器皿,在廚房加裝層板,下方可以放盤子,上面則可以用來放碗。流理台下方的排水管處,也可放置一個二至三層的層架,用來收納湯鍋、平底鍋、濾網等廚具,要拿取的時候也很方便。
夾鏈袋:因為是透明的,所以能馬上知道裡面放的是什麼,也可以在袋子外頭用油性筆寫上保存期限等資訊。在廚房可用來裝處理完的食材,或是用剩的食材;在客廳則可用來裝藥品、電子產品的零件、產品使用說明書;在書房可用來收納收據、雜誌剪報;在小孩的房間可用來收納小玩具、拼圖、紙牌、貼紙等。
尤其在旅行時特別有用,可用來裝休閒用品(泳衣、泳帽、泳鏡)、衣服、化妝品、電子產品、護照或各種證件影本、收據等物品。
扣環、毛巾架、掛衣桿、鉤子:掛式收納的優點在於拿取方便、容易晾乾,使用起來也比較衛生。可配合空間的特色,選擇吸附式、黏貼式、螺絲式等。建議確認好空間的長度和負重力再選擇,才不會造成無謂的浪費。另外,如果能在玄關或鞋櫃的地方裝鉤子,就可以用來掛雨傘。裝在廚房則可用來掛廚具;裝在浴室可用來掛牙刷、沐浴球、打掃用具等,也方便晾乾這些物品。毛巾架和掛衣桿也很有用。在鞋櫃裡裝兩根平行的掛衣桿,就能當成簡易層板使用;廚房流理台下方的櫥櫃裝上毛巾架,可以用來掛抹布;裝在衣櫃門上的話,則可用來掛圍巾或領帶等。
- 整理原則
整理過程中,有些一定要遵守的整理原則。希望各位在整理之前務必閱讀,整理過程中也務必留意。如果不遵守這些事項,那不僅會打斷你的整理工作,更可能會使環境比整理前更雜亂。
第一:在可負荷的範圍內,決定好每天要整理的分量。像是一格抽屜、10 張文件,一天 15 分鐘,這樣才不會讓人敷衍了事。
第二:整理完一個空間,完美收尾之後,再去整理下一個空間。這樣才會有成就感,整理的慾望才會持續不斷。要從最簡單的空間開始,一個一個完美地整理乾淨。
第三:要清掉的物品應該盡快拿到外面去丟掉。想著「之後要捐出去、要送給誰」先堆放在一邊,就會沒有進展、妨礙整理工作。
第四:不要想太久,愈想就愈會留戀、愈執著。要設定計時器,幫助提醒自己整理結束的時間。
第五:用計時器來計算時間,就要在計時器響起之前盡快採取行動。身體動的愈快就愈有動力,心態也會更正面。
- 一日一整理的開始
一日整理一角落,就從寫下整理的誓言開始。你跟愈多人說,成功的機率就愈高。可以在社群網站上或通訊軟體的群組裡,公告自己的挑戰,收到大家的鼓勵之後你的決心就會更堅定。
〈第一階段〉
想想整理對我來說是什麼?
‧整理要是順利,會產生什麼改變?
‧是否曾經因為不整理而浪費?
‧我沒辦法整理的原因是什麼?
〈第二階段〉
思考以下問題,誠實作答。
‧每天至少可以花多少時間來整理?
‧每天最適合整理的時間帶是什麼時候?
‧讓我難以開始整理的最大障礙或是妨礙是什麼?解決方法是什麼?
〈第三階段〉
寫下關於獎勵、實踐計畫、覺悟的整理聲明。
獎勵要像 20 天、 50 天這樣細分,愈是可以立即獲得的獎勵就愈有幫助。
所謂的整理,最好在下定決心的時候就開始。
* 內容摘自《1日1角落:每天15分鐘‧無痛整理術》,作者為沈智恩,采實文化出版。
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