Adobe 在美國喬治亞州亞特蘭大舉行的 Microsoft Business Application Summit 上宣布一系列 Adobe Document Cloud 工具及服務與 Microsoft 應用程式的全新整合,讓用戶能更有效率、更智慧及安全地工作。
借助包含 Acrobat DC 和 Adobe Sign 的 Adobe Document Cloud,用戶可在不同裝置上充分運用 PDF 的功能,從跨裝置分享 PDF 審閱記錄,或直接從用戶最喜歡的應用程式如 Microsoft Office 收集安全的電子簽名。
Adobe 和 Microsoft 的整合後的優勢如下︰
- 電子化文件工作流程
為簡化包括執行合約等複雜的文件工作流程,Adobe 正將 Adobe Sign 整合至 Microsoft Power Platform,讓用戶建立自訂的 PowerApps 用作商業用途。用戶現可新增 Adobe Sign 到這些文件工作流程中,進而提升工作效率。
- 加速銷售過程
Adobe 將與 Microsoft Dynamics 進一步整合,新增 Sales Hub存取權限。將 Adobe Sign 整合至此移動裝置優先的客戶關係管理 (Customer Relationship Management) 解決方案,讓用戶可以透過智慧型手機或平板電腦合法發送和簽署交易,加速銷售過程。
- 改善數位合作
Adobe Sign 和 Acrobat 現已深度整合至 SharePoint 及 OneDrive。新增功能使 PDF 文件更易於快速查看、建構、編輯和合作。用戶無需離開 Office 365 應用程式已可:
l 使用直接嵌入在 Office 365 工具列中的建構、合併和審閱等 PDF 工具,提升工作效率
l 查看 PDF 並使用繪圖工具、便條、螢光筆和標記加入備註
l 利用行動裝置或網絡,將 PDF 轉為可編輯的 Microsoft 文件,同時保留字體、格式和版面配置
l 將多種檔案類型合併成單一 PDF 文件
- 加強認證授權
安全需求較高的行業如政府、金融服務或生物製藥的員工而言,設定文件的查閱權限非常重要。Microsoft Information Protection (MIP) 讓用戶在儲存或打開文件的同時保護文件。現在除 Windows 內的 Acrobat DC 和 Acrobat Reader DC 桌面應用程式可開啟受 MIP 保護的文件外,Mac 上的桌面應用程式亦可開啟此等文件。