大學、社會新鮮人看過來！這樣做掌控自己的時間、不虛度

新學期第一天我就收到學生小B的來信。信的內容大致如下：

我是您選修課的學生，最近有件特別煩惱的事情。我有一門專業課程不及格，剛開始我也無法相信自己會不及格。這兩天我腦海中充斥的都是失去各種評優資格的事，和就業的各種悲催，重修的各種尷尬等。

不及格了，是否就意味著很多東西與我擦肩而過？是否會影響我就業？會不會影響到考研究所？您是職業規畫師，應該接觸過不少不及格的學生，請您幫我分析一下，我現在真的挺慌的，這幾天都很低沉。

這孩子之所以這麼擔心和惶恐，主要因為他是學生會幹部，想拿獎學金，想考研究所，想找個好工作。小B是一個非常積極的學生，自信、大方、主動、得體，大一做了班長，參加很多社會實習活動，學院演講獲得一等獎。大二突然一門課不及格，自然備受打擊。但是，他在面對多重任務時，難以從容應對，在時間的分配和利用方面確實做得不夠好。為了減少對未來的影響，他現在要做的就是做好時間管理，掌控好生命的節奏。

時間管理可以使每個人的工作和生活更加平衡和從容。時間的重要性，你我皆知。世界上有太多的不公平，但時間是最公平的，每人每天的時間都是二十四小時，每週、每月、每年也都毫釐不差，真正的區別就在於利用時間的能力和所得到的收穫。

生命的長度我們難以控制，但生命的厚度卻可以掌控。陶淵明說：「盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人。」珍惜時間，使一個人有限的生命更加有效，也就等於延長了人的壽命，正所謂「有厚度的生命」。而做好時間管理，無非就是：知道自己要做什麼；學會做重要的事情；做好具體的排程。

1.知道自己要做什麼

時間管理最怕的是沒有目標和方向。一個人沒有目標，每天早上起來後，一定是丈二和尚摸不著頭腦，只能做別人替你安排好的事情，譬如大學生每天做好學校的教學安排； 有的則是去做那些自己認為最容易做的事情，如打遊戲、看韓劇、看網路小說、逛街購物……。無論學什麼專業，學校都會替你安排好與專業學習相關的基本任務，至於其他的時間，完全要靠自己掌控。無論對專業熱不熱愛，如果在學習之外不知道自己要追求點什麼，那麼苦悶也會隨之而來。

我於二○○九年的一次培訓中，第一次寫下了「個人使命宣言」：

我的價值觀：改變、分享、共生。

使命：使事情積極朝往正向的方向發展，多讓人感受到快樂。

準則：

(1)多做自己認為有意義的事情。

(2)多看趨勢和重點，別糾結於旁枝末節。

(3)多幫助身邊的人。

(4)持續學習，擁抱新事物。

(5)積極分享。

(6)挑戰有難度的事情。

目標：目標就是使命的細化，是自己想要完成的事。

*工作： *

(1)幫助廣大學子找到自己奮鬥的方向。

(2)和同事一起成長。

(3)每年在工作中尋求一個突破和改變。

家庭：

(1)關愛父母，讓他們過好晚年。

(2)愛護妻子，讓她感覺到滿滿的幸福。

(3)照顧和教導好兩個女兒，讓她們健康、快樂。

(4)多和幾個哥哥聯繫，互幫互助。

自我：

(1)每週要堅持三次運動鍛煉。

(2)堅持閱讀，每一或二周看一本書。

(3)堅持寫作，每週一篇文章。

(4)堅持學習，多學一些個人技能。

社會責任：

(1)幫助他人，尤其弱勢群體。

(2)注意環保，從自己做起。

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小B在我的課堂上，聽過個人使命宣言的內容後，也做了自我分析，如下：

學習：

(1)課程學習和考試。

(2)專業課目實習。

(3)英語學習。

社團和活動：

(1)社團組織工作。

(2)活動組織或參與。

家庭：

(1)和親人的聯繫、溝通。

(2)孝敬父母。

社會責任：

(1)做志願服務。

(2)多承擔社會責任。

確定以上任務後，清楚自己的角色定位，然後再進行時間分配即可。之後，在實踐中不斷修煉和調整，自然就會找到自我平衡。對於沒有航向的船隻來說，任何方向的風都是逆風。人生亦如此，目標會讓人知道努力的方向。

2.學會做重要的事情

小B同學在個人使命宣言激勵下，目標更加清晰。接下來的問題就是時間的利用效率，也就是如何學會做重要的事情。這裡就不得不介紹時間管理矩陣。

根據重要性和緊急性，我們可以將所有事物定義進四個象限：

第一象限：既緊急又重要，如危機、疾病和事故、不得不做的事情等；

第二象限：重要但不緊急，如鍛煉身體、讀書學習、做計畫、維繫關係等；

第三象限：緊急但不重要，如不速之客和電話、他人的事務、一些活動和會議；

第四象限：不重要不緊急，如看網路小說、打網路遊戲等。

如果我們日常更常停留在第一和第二象限，那麼就會提升時間利用效率，你也就學會做重要的事情了。先處理完第一象限中既重要又緊急的事情，再做第二象限中那些重要的事情，不斷加以完善更新。當然也要做第三象限的事情，甚至進入第四象限放鬆一下，控制好時間投入就好。我根據自己的個人使命宣言以及要做的重要事情，結合個人的角色，計畫了一周的重要事項，如下：

兒子／女婿：陪爸媽喝一次早茶。

丈夫／父親：陪女兒看場電影。

工作：寫完報告和準備好新學期課程規劃。

同學／朋友：打二至三通電話。

個人成長：寫一篇網文，讀一本書。

3.做好具體的排程

這裡的具體日常安排，做好一周的內容即可；就是將你認為下一周內重要的事情，預做好時間安排，並且保證在一周內完成。可以嘗試這樣做：

(1)在每週五下午花三十分鐘，做好下周的計畫安排；

(2)將重要的事情安排到下周，最好分攤到七天裡，別擠到同一天。重要的事情安排完之後，再安排其他要做的事情；

(3)選一個自己喜歡的一周時間管理工具，可以是Excel、google，也可以是效率手冊等，總之自己喜歡就好。

在你時間混亂的時候，可以扎扎實實地運用上面的工具，試試是否能更加有效率。優秀的人永遠是時間管理的高手。斯賓塞說：「時間有限，不只是由於人生短促，更由於人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事情。」從混亂到有序，再從有序到習慣，有了習慣，離強大自然就不遠了。

本文出自好的文化《讓畢業後的你感謝現在的自己：別等到畢業才後悔你的未來，明明可以比別人好》

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