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讓自己超有組織力!4學習方法你非知不可

華人健康網/圖文提供/商周出版 2016.11.05 00:00

當你把目標設定以及組織行動變成日常生活的一部分時,以下四個概念可以為你帶來不同的展現:

一、小小的改變累積起來就成了大大的成果

一個簡單而微小的行為改變,可能看不出什麼影響,然而若有成百上千個小改變,結果可能會驚天動地!

讓這條準則內化成你的想法以及行為的一部分。它可以讓你了解到成功與失敗、滿足與挫折、開心與沮喪,往往只有一線之隔。你的每一個改變也許看起來無關緊要,但累積小小的改變,卻可以帶來大大的成功。

二、八十/二十法則

維克多.帕雷多(Victor Pareto)是一位活躍於十九與二十世紀交替時代,研究土地所有權的義大利經濟學家與社會學家。帕雷多發現,百分之八十以上的土地,掌握在不到百分之二十的人手中。當他研究人類擁有的其他東西(包括金錢)時,發現這個法則同樣適用:不論是什麼東西,最後總是百分之二十或更少的人,握有百分之八十或更多。

八十/二十法則的最有趣應用在於學習領域:如果百分之二十的行動產生了百分之八十的結果,則百分之八十的行動只產生了百分之二十的結果。

借用帕雷多的八十/二十法則來管理自己的事務,你應該經常自問:「哪些行動屬於那百分之二十?」換言之,哪些努力對你想要得到的結果並沒有太多的幫助?

三、善用空檔時間

如果你學會找出機會為你打開的小窗,你會變得更有生產力。機會不會敲鑼打鼓地出現,若是你沒有警覺,就不會注意到它。塞車、排隊或等待轉接電話的空檔,你都做些什麼?空檔一出現,你就要立刻認知到這是可以利用的時間,立即加以運用,做些你已經計畫思考過的事情。如果沒有預先的規畫,這個空檔就浪費了!

這裡提供幾個善用空檔的建議:回覆電子郵件或簡訊、擬定採購清單、更新或重新審視自己的行事曆、清理書桌以及收拾東西、清理電子信箱、校對報告、閱讀雜誌或期刊上的文章、看報紙、思考(即將要交的作業、正在寫的報告,或快要截稿的研究)、放鬆腦袋。

另外,不論去到哪裡,我都建議你隨身帶著自己必須(或想要)閱讀的書……利用各種被浪費的時間,通常可以讓你讀完一整個章節。

四、把電話藏起來!

如果你是跟著筆記電腦、平板電腦、智慧型手機與網路一起成長的世代,你可能需要一些有效利用這些工具的小建議;我在之後的章節還會提供其他建議。

智慧型手機越來越普遍,以及社群媒體的爆炸性成長,都帶來了負面的影響。不到十年的時間,手機接管了許多人的生活。公車、火車、餐廳、電影院,以及許多曾經平靜的地方,到處都有手機的身影,這對我們其他人而言,是一種相當困擾與令人厭煩的發展。

手機的干擾性雖高,但社群媒體與應用程式的興起,才是真正讓手機成為分散學生注意力的危險工具。想要我女兒這一代不上網去看他們的朋友正在想什麼、做什麼,或打算做什麼,根本是奢望。顯然我非常欠缺社交能力,所以當不了社群網站的死忠支持者。

根據紐約時報的報導,現在學生每天平均花三個小時盯著手機看(不包括用手機打電話的時間),這實在是很危險的警訊。難道我們找不到更好的方式來利用一天當中這八分之一的時間嗎?

只為了可能會發生什麼你必須立刻知道的事情,就每隔幾分鐘查看一下手機,顯然與有效的時間管理背道而馳。更不用說,時時傳來簡訊、電子郵件或應用程式的通知,手機持有者根本不可能專心在任何課業上。

因此,請盡量使用現在或不久的將來出現的科技工具,幫你提升學習效率,得到更好的結果。不過,學習的時候,請關掉、放下或藏起你的手機!

本文出自商周出版《學習聖經》

文章連結 http://www.top1health.com/Article/318/46865

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