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軟體大廠推無紙化 美國年省千萬噸木材

中央商情網/ 2016.08.21 00:00
(中央社記者吳家豪台北2016年8月21日電)辦公自動化已全面普及,但調查顯示,仍有80%的作業流程需要紙張完成;軟體大廠Adobe發現,去年美國透過其文件數位化服務所節省的紙張,相當於1400萬噸木材和16.3萬噸水。

據2016年4月Adobe委託研究機構IDC進行調查顯示,儘管72%的企業認為文件無紙化將提升企業資訊安全水準、降低成本、提升員工生產力和客戶體驗,但仍有80%的作業流程需要以紙張完成。在美國,通常一名普通的公室工作人員每天就會製造約1公斤的紙或紙類產品。

美國環境紙張網路(Environmental Paper Network)及美國環保協會(Environmental Defense Fund)等非政府組織攜手合作,研究了一種估算方法,可計算出使用紙張對環境的影響。

透過與這些非政府組織合作,Adobe將這種估算方法形象化為Resource Saver Calculator並公布在網頁上,希望強調降低對紙的依賴能對環境的保護的積極意義。例如,生產1萬張影印紙需要用掉19萬6642公升(4萬3255加侖)的水和1690棵樹,且產生近200公斤(436磅)的廢棄物。

Adobe自其客戶的無紙化轉型過程中發現,透過Adobe Document Cloud的創建、簽署、共用和儲存的文件與使用紙張的工作流程相比,成本降低了90%,對環境的影響降低了91%。

在2015年一整年中,在美國透過Adobe Document Cloud完成的全部交易所節省的紙張,除了相當於1400萬噸木材和16.3萬噸水,更節省企業成本超過1040萬美元(約新台幣3.28億元),效果相當顯著。

Adobe Document Cloud為企業和部門提供文件數位化服務,全面覆蓋組織在數位化文件工作流程中的所有環節,並保障訊息的安全性。其中包括可以提升企業數位文件工作流程效率的Adobe Sign,以及讓使用者能在任何地方編輯PDF檔案的Acrobat DC。

例如,一份需要簽署的文件不再需要先列印出來簽字然後掃描回傳,而可以通過Adobe Sign隨時隨地簽署並回傳,除了提升效率之外,更減少了紙張損耗並減輕環境負擔。

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