預見未來辦公室！一次搞懂雲端助理的威力

你還在辦公室裡焦急的使用電腦處理業務嗎？如果是的話，那你肯定已經落伍了！現在的雲端儲存技術，在伴隨著高速網路科技的使用下，已經發展成可以為你打理好上班大小事務的助理，讓沒日沒夜為處理客戶業務繁忙的大資、小資族們，不僅不用再為沒有效率的工作程序浪費時間、花冤枉錢，更可以透過開放、不受空間限制的虛擬辦公室軟體，輕鬆連上雲端、快速傳遞檔案，甚至不需待在辦公室，就能隨時掌握工作進度，即時處理各項業務，賺進更多白花花的鈔票。

過去習慣使用USB或外接硬碟儲存資料的上班族，可能常會遇到硬碟故障或是USB要用時找不到的問題，而當手邊還在忙著業務的同時，可能主管又要求你準備某個跨部門或是遠距離會議，當下不僅得認份加班處理、排定出大家都有空的時間，還得一邊擔心漏接客戶電話，且如果剛好客戶臨時要求調整合作內容，需立刻從別台電腦調出一份資料時，還可能遇到同事休假或是離職的窘境；辦公室裡看似繁瑣又重要的事情，不僅讓原本已經夠繁重的工作進度一波三折，還得花更多心思跟老闆或客戶解釋。

現在大家不必再這麼麻煩了！今夏一款新的電腦作業程式，已經可以解決中小企業的這些瑣碎問題！擁有1TB的超大雲端空間的Office 365，能讓使用者直接在線上進行檔案的分享與備份，無論是文字、圖片或是影音，系統都會自動幫你保留起來，不用再讓公事包塞滿外接硬碟或是USB，所有資訊都可直接從雲端下載，也不用擔心同事資料沒有交接的問題。

而且它內建的「行事曆」功能，還可讓會議主辦人輕鬆安排好開會時間，用智慧化系統召集每位成員，直接在線上開會、表決，並將記錄檔放在雲端上傳送給無法及時與會者，讓他們不會變成「狀況外」。已從事業務多年、使用過這套軟體的一名陳先生非常推薦使用這款軟體。他認為，一般習慣使用Windows系統的用者，會更加喜歡這款軟體，因為這套系統中的Excel公式與參數都較舊版改進很多，PowerPoint的版面也較過去簡化、易使用，不僅大大增加了他上班時的工作效率，還能讓他騰出時間拜訪更多客戶。

過去上班族若使用舊式的電子郵件系統，就需要雇用IT人員費心架設、維護DNS伺服器以整合垃圾郵件和過濾病毒，繁雜的程式作業還可能讓信件常常被擋，且還容易使電腦當機。Office 365專門解決這些問題，內建完善防堵垃圾郵件及掃毒機制的系統，不僅可以讓信箱免除有害郵件的侵擾，且單一信件還可傳送高達25M的郵件，讓資料傳遞更快、更有效率，加上中文線上全天客服的優質服務，讓企業主不僅不須自建mail server，還可省下雇用大批IT人員的成本。

此外，微軟還大方下放消費者購買一套系統就可安裝15台裝置的權限，讓企業主再省一筆費用，在不須騰出辦公室、添購電腦器材的條件下，就能讓整個辦公系統升級！

新時代的辦公室，就應該要有新時代的概念，雲端線上助理，除了可以削減企業的許多不必要成本、省下開銷用來解決許多管理上的困擾，且還可增加員工的工作效率，大大提升與其他大企業的競爭力；試想，如果可以運用一個手邊行動裝置，就能快速滿足商業客戶，又讓員工辦公起來覺得舒適快速，那麼，有這麼好的一個行動助理，不如就讓我們請一個來共事吧！

註: 每位使用者最多可在5部PC或Mac / 5部平板電腦 / 5支手機上安裝使用