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一份公文蓋超過14個章 柯P要改善公文效率

台灣好新聞/ 2015.04.08 00:00
地方中心/台北報導

臺北市長柯文哲7日主持上任滿百日後首次市政會議後記者會。對於公文太繁複,市府打算要減少核章數量一事,柯文哲表示,他算過,每一份送到市長的公文是12到14個印章,一份公文要跑一個禮拜以上,這蓋章文化當然一定要改變,公文流程與組織有關,他已請人事處、研考會及秘書處,這關係到市府的公文流程跟組織的改變,這個需要時間去處理,他認為一份公文平均蓋超過14個章,有的公文還蓋了超過14個章,他很懷疑蓋章的人到底有沒有在看公文內容,他認為,蓋章的人一定要看過公文內容,誰蓋章誰負責,市府要開始落實責任政策,這種蓋章文化他覺得要改革,但不是一天能解決的,這將是一個長期的計畫。

至於多久能改善?柯文哲說,他並沒有很明確地訂下期限,市府要先研擬相關措施。他說,在臺大醫院任何公文都是最多4個章而已,最少只需要3個章,他覺得公文不需要這麼多章,蓋20個章到底是誰要負責。

至於要求減少蓋章代表權力下放?柯文哲說,這與權力下放無關,這是責任政治的落實,第一點,一份公文蓋20個章到底是怎麼回事?真的是每個人都在看嗎?第二點,就是沒有效率,一份公文為什麼要20個人看,這完全沒有道理嘛。他跟秘書長蘇麗瓊說過,蓋章涉及的權利與義務,應該要訂定一個標準,秘書長正在草擬方案,一定要把蓋章文化摧毀掉。

至於會議紀錄要兩個小時?柯文哲表示,他要求開完會後的會議紀錄出來後,會送給當日來報告的人,接到電話以後,限兩小時內對會議紀錄提出意見,如果沒有意見的話,市長就簽了,發布出去,反正就是要做,兩個鐘頭內要做與兩個禮拜要做都還是要做啊,但是拖太久公文的效率就不見了,所以現在還是規定兩個鐘頭內要回覆。

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