提案討論部分，依據災害防救法相關規定，每2年應定期檢討修正，考量修正流程預計須5個月以上作業時間，為讓本市地區災害防救計畫更切合竹市防災工作推動需求，請各相關單位預先做檢視；另本市消防區巷弄計343條，相關管理單位涉及消防局、交通處、警察局及工務處等單位，為加強窄巷公安管理，提升防災能量，請各單位依權責辦理所屬作業並加強彼此橫向溝通聯繫；另臨時動議決議，為同步整合竹市緊急救護無線電通訊系統，請消防局及衛生局依需求（衛生局須一併考量各責任醫院需求）編列預算，由消防局統一採購數位式無線電系統。
災防辦主任李副市長於會議裁示，為即時提供重大災時最新訊息予民眾，讓民眾能同步了解與汲取所需資料，請災防辦秘書單位消防局與城市行銷處（公關與新聞科）及衛生局共同研訂竹市相關災時新聞發佈作業規定，並提下次定期會議核備（預計於3月18日召開），而地區災害防救計畫修訂部分請各單位檢視意見於3月13日前提供消防局彙辦後續作業；另並請消防局於1月21日前針對竹市343條消防區巷道再次清查彙冊，有須改善部分提供各相關單位處理，各單位執行情形並提報秘書單位消防局於下次定期會議提出討論。
李副市長除肯定災防辦在竹市防災工作的成效外，並表示災害防救工作須各單位互相協助及推動，方能更彰顯成效，也請各單位平時能多保持繫聯與暢通彼此溝通管道，以強化本市防災效能。