1. 球團向該球團所屬聯盟提出對某位選手的身分照會申請。
2. 該聯盟向另一聯盟提出身分照會申請。
3. 接到照會申請的聯盟確認該選手合約狀態後回覆另一聯盟。一般狀態種類為無合約、有合約、失格、禁賽等。
4. 若該選手為無合約狀態，則球團可自由接觸。
5. 若該選手為有合約狀態，聯盟可進一步詢問球團是否願意就該選手的合約進行討論（即交易等）。若球團願討論，則自此可由兩球團直接交涉，若球團不願討論，身分照會程序至此結束。
6. 通常回覆的內容模式如下：
a. 無合約。
b. 有合約，不願交涉。
c. 有合約，願意交涉。
d. 不論有無合約，有其他狀況，並說明之。
（資料提供：前中職國際部副主任王雲慶，整理：記者郭羿婕）