文化局表示，學校、機關等團體預約導覽，參加人數至少15人以上，最多30人為限；務必於參訪前2周先行電洽預約導覽時間，再填妥導覽申請書後送至文化局，受理後承辦單位會致電通知，並安排導覽志工，免費提供引導及導覽解說服務。
欲取消或變更導覽時間，請於參觀前7天來電通知；另外，特別注意預約時間無法到達者，或無故或遲到超過15分鐘以上，則取消導覽資格。
民眾欲申請導覽服務，團體預約可至文化局網頁下載「臺中歌劇院導覽申請書」，並寄到[email protected]；或電洽導覽申請服務電話04-22289111分機25119市府文化局張小姐。