經濟部指出，過去政府採購軟體的方式較單純，買了軟體就灌到電腦中，但現在許多軟體都已雲端化，政府有必要改善採購的方式。
經濟部工業局電子資訊組組長羅達生就舉例，以資訊安全防毒軟體為例，任何裝置都需要防毒，如何利用雲端方式進行資訊安全保護將是未來重要課題。他說：『(原音)比方資訊安全好了，以往我們都是一套、一套資安的產品，我們現在很多是跨領域的，不同需求上都會發生，資安議題就變成要怎麼運用雲端的結構，因應現在服務的改變，所以這就要從單純的套裝軟體資安的產品項目，就變資安雲的概念。』
此外，台灣有許多軟體開發商較不為人知，軟體採購辦公室也將會同經濟部工業局，共同扶植台灣軟體產業。行政院國家資訊通信發展推動小組(NICI)副執行祕書李雪津說：『(原音)很多國內業者做得很好的軟體，政府機關可能不是很清楚，透過這個辦公室，我們可以做一些檢測，未來也鼓勵我們政府機關盡量使用我們國內自己發展的軟體。』
李雪津也強調，「軟體採購辦公室」將會確保政府採購產品的品質與價格的合理性，有效掌握現行市場狀況，並每季檢視，讓政府機關與軟體供應廠商共創雙贏。