北港朝天宮第九屆董監事4年任期將屆,預定在9月28日改選第十屆董監事,今年受年底五合一選舉影響,出現參選爆炸局面,但不論新人或爭取連任的人都已起跑,全力投入選戰,不料日前卻發現101年10月個資法令實施限制,戶政事務所無法提供選舉人名冊,將造成選務無法順利進行。
由於事關重大,朝天宮緊急召開臨時董監事聯席會,並請律師張智翔到場,就相關法令接受諮詢,整個討論重點在於選舉人同意書的簽署方式,各董事之間,基於公平且為防止循私弊端,討論格外激烈,將近四小時你來我往,爭論不休。
律師認為個資法,不僅是須經選舉人同意才可公告名冊,即便以書面通知選舉人來簽署,也都涉及違反個資法。因此,董事會決議將以公告方式,在各大媒體與宣傳車方式進行宣傳,請設籍在北港鎮區十五里年滿三年的戶長,從七月十三日到八月十五日前,自行攜帶戶口名簿、身分證、印章到朝天宮簽署同意書,逾期者視同放棄投票權。
朝天宮董事長蔡咏锝說,廟方再依簽署的同意書委託戶政所造冊,約五天就可完成造冊,並公告三天讓選舉人閱覽,由於往後的選舉都將受限於個資法,使得朝天宮組織章程中的選舉罷免法,也必須配合修訂,否則選舉不符章程,必起爭端。
董監事會熱烈討論後,因章程修訂事關重大,董監事會初步草擬三項修訂的「臨時章約」,將速送內政部核備,取得合法程序,經長達四個多小時的馬拉松會議,使選舉烏龍案,獲得初步的解決方式,讓選舉也能如期舉行。
圖說:朝天宮緊急召開臨時董監事聯席會議,並請律師張智翔到場諮商,董事們熱烈討論,初步決定選舉如期舉行。(記者陳昭宗拍攝)