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中市獲內政部自然人憑證公務應用系統評比優良獎

大成報/ 2013.07.09 00:00
【大成報記者羅偉強/台中報導】內政部資訊中心日前公布「102年自然人憑證應用系統評比獎勵活動」得獎名單,臺中市政府以「公文整合資訊系統暨線上簽核系統」參選,展現每年約節省1,440萬張紙、2,880萬元經費、約達83.7公噸的減碳效益等具體成效,榮獲「公務應用系統組」優良獎。

內政部為鼓勵各級政府機關單位積極開發自然人憑證應用系統、研提創新網路申辦服務及推廣機關內部應用自然人憑證,自2007年起舉辦自然人憑證應用系統評比獎勵作業,至今已邁入第七屆;此次臺中市政府首度獲獎,運用自然人憑證推展節能減紙工作已獲得肯定。

市府自縣市合併升格改制直轄市後,配合行政院研考會節能減紙政策,於100年6月成立「電子公文節能減紙工作小組」,由副市長擔任召集人,研考會主委擔任執行秘書,並成立執行小組,由資訊中心負責執行線上簽核計畫。

市府除將公文簽(收)辦、會辦、陳核、傳遞發文、結案歸檔及管考等流程納入資訊化管理外,更於去年全面推動導入線上簽核,共有158個一、二級機關、306所高國中小學,總計464個機關,超過19,400個使用者完成全面上線。

統計資料顯示,目前每月約可處理20萬件線上公文,在成本效益上每年預估可節省1,440萬張紙、2,880萬元經費,減碳效益約達83.7公噸;此外,藉由自然人憑證及SSLVPN安全機制,市府員工得以突破時間及空間限制,隨時於線上承辦或批閱公文,大幅節省交通往返及文件傳遞的時間成本。

市府資訊中心強調,推動節能減紙工作,有賴各級機關、學校共同努力,未來除了持續優化系統與服務之外,並將擴大憑證應用面,配合雲端化與行動化趨勢整合各項應用服務。

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