內政部今(4)日表示，戶口名簿實行多年來，因為可採人工註載戶籍資料，容許事後再予以補註戶口名簿等情事，導致戶口名簿記載事項與最新戶籍資料狀態存有差異，為確保戶口名簿的公信力，並強化其周延性、證明力，內政部規劃新式戶口名簿創新作法，預定自2014年2月5日起實施。
內政部表示，新式戶口名簿朝兼顧各方使用需求、個人資料保護、有效管理戶籍異動為設計目標，資料項目整合戶籍謄本內容，版面設計採彈性製表、無格線、直式橫書、單面列印，增列騎縫章、押花、核發機關浮水印之防偽列印功能，建置查驗系統，供各界查驗新式戶口名簿請領紀錄，以強化戶口名簿公信力。
內政部指出，戶口名簿與戶籍謄本均屬戶籍資料證明文件，考量戶口名簿載明個人記事較戶籍謄本簡明，以致需用機關（單位）如須查證詳盡個人戶籍記事時，仍須民眾繳附戶籍謄本。
因此，內政部認為，基於民眾戶籍資料無異動情事者，若戶口名簿內容記載與戶籍謄本相同者，民眾即可不用再申請戶籍謄本，民眾只要選擇新式戶口名簿列印詳盡的個人記事，就可以替代現行戶籍謄本，漸漸達成民眾免附謄本的效益。
內政部強調，新式戶口名簿尚未全面換發，將採新舊格式並用陸續換發方式辦理，即戶籍資料無異動者，原(舊式）戶口名簿仍可使用，舊式戶口名簿遇有破損或有需求改領新式戶口名簿時，再申請換（補）新簿，以漸次達成全面換發的目標。