憲上充電站／善用工具，畫龍點晴

欣傳媒 | 謝文憲

在一大篇敘述性文字之中，數據和圖表的出現，通常可以獲得「Triggerword」的效果。但是，我提醒大家，要妥善運用才能達到畫龍點睛，如果濫用，那就會得到完全相反的效果。試想，如果一條路沒走兩步就凸起來，走起來顛顛跛跛，你還會覺得有趣嗎？數據不需要太多一般來說，大量的數據和圖表一股腦地丟出來，會讓聽眾消化不了，覺得厭煩。所以，數據一定要先經過消化和轉化，去蕪存菁之後再使用。如果沒有整理，或是不夠顯明易懂，運用得不好，不如不用。數字本身沒有意義，數據背後所代表的才有意義。你想要傳遞的，也是數據背後的意義，而不是數字本身。像民國幾年、西元幾年、台灣人口數等等，這些都是數據的引用。比方說，目前台灣的人口數是兩千三百萬人，而民國幾年的時候已經達到兩千萬人、民國幾年時又達到兩千一百萬人……你拉拉雜雜地說了一長串數字，你覺得聽眾記得住嗎？其實，真正有意義的，是數據背後所代表的「人口成長」。所以，直接告訴大家過去二十年台灣人口增加了三百萬，這樣說聽眾就理解了。再舉一個有趣的例子。假設你說：「我們公司的陳經理會說六種語言。」這句話裡的數字「六」雖是重點，但沒有意義。喔，六種啊，好像很強，哪六種？有多強？不知道。如果你說：「我們公司的陳經理，六國語言精通。他會跟美國客戶說日語，會跟日本客戶說西班牙語，會跟義大利客戶說韓語……」是不是讓人印象深刻許多了呢？簡單來說，在應用數據之前，一定要先搞清楚目的。數據本身要經過思考跟消化才有意義。不是不能用，少用、正確的用、貼切的用，才能達到數據應有的效果，讓人記憶深刻。【延伸資訊】憲哥部落格：http://www.lewis2fly.com專書部落格：http://change21.pixnet.net/blog需要加油打氣嗎?更多的人生激勵學，請進【憲上充電站】專輯http://www.xinmedia.com/n/featurestory_list.aspx?collectionid=195想看更多謝文憲的著作，請見http://www.cite.com.tw/search_result.php?s_type=0&keywords=%C1%C2%A4%E5%BE%CB