臺灣證券交易所表示，為強化上市公司股東會作業程序，以保障股東權益，公告修正「股東會議事規則」參考範例，明確規範上市公司股東會作業，要求上市公司至少應在會議開始前30分鐘受理股東報到，並在公開資訊觀測站中申報「受理股東報到時間」。
證交所表示，「股東會議事規則」修正內容包括，公司受理股東報到時間至少應於會議開始前30分鐘辦理；報到處應有明確標示，並派適足適任人員辦理；股東會主席若由常務董事或董事代理時，以任職6個月以上，並瞭解公司財務業務狀況之常務董事或董事擔任；自受理股東報到時起，須將股東報到過程、會議進行過程、投票計票過程，全程連續不間斷錄音及錄影，避免俟後發生不必要爭議。
另外，為了讓股東能更了解報到時間及程序，證交所於公開資訊觀測站的股東會公告事項中新增「受理股東報到時間」，要求上市公司申報。證交所表示，上市公司需遵循「股東會議事規則」參考範例，俾使股東會議運作正常化，以保障股東權益。