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證交所避股東會爭議 股東會報到須註明時間 全程須錄影

鉅亨網/鉅亨網記者蔡宗憲 台北 2013.02.28 00:00
證交所為強化上市公司股東會作業程序,保障股東權益,修正「股東會議事規則」參考範例,明確規範上市公司股東會作業,包括公司受理股東報到時間至少應於會議開始前30分鐘辦理,且報到時間須在公開資訊觀測站上頭申報;報到處應有明確標示;股東會過程也必須不間斷錄音與錄影,以避免日後發生爭議。

為避免股東會發生爭議,證交所修正股東會議事規則,明確規範上市公司股東會作業,其中包含公司受理股東報到時間,須至少於會議開始前30分鐘辦理,且須至公開資訊觀測站申報;報到處應有明確標示,並派適足適任人員辦理;股東會主席若由常務董事或董事代理時,以任職 6 個月以上,並了解公司財務業務狀況之常務董事或董事擔任。

證交所也規定,自受理股東報到時起,須向股東報到過程、會議進行過程、投票計票過程,全程連續不間斷錄音與錄影,避免日後發生爭議。

證交所強調,上市公司需遵循「股東會議事規則」參考範例,以使股東會議運作正常化,保障股東權益。而此舉也是被市場視為是去年中石化董監改選爭議後,證交所修改議事規則之主因,以避免今年股東會再度發生爭議。

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