為解決新竹市頂埔里興建里集會所相關事宜，新竹市長許明財指示民政處邀集市府相關單位24日召開協調會，解決該里急需公共活動空間問題。
民政處處長王文稟表示，頂埔里位於香山人口稠密地區，近年來大型社區陸續開發，里內公共空間及設施嚴重不足，為推展里政、社政等為民服務工作，增進居民凝聚力，提昇社區生活品質，經地方多次反映，確有實際需求興辦該里集會所。目前依區公所提報之初步規劃，里集會所預定地選定在市有土地17號公園預定地（西雅公園）內，和平段957地號，土地面積約721平方公尺。因該地管理單位為城市行銷處，特邀該處及區公所、頂埔里長沈復環等共同研商。
協調會中已達成初步共識；依據都市計劃公共設施用地多目標使用辦法規定，公園用地面積在5公頃以下者，其平面多目標作各項使用之建築面積不得超過15%，頂埔里集會所興建案初步符合規定，請區公所協助里長將興建計劃書內容再作修正，在最小需求空間及面積並結合西雅公園整體規劃景觀下，核實其興建面積及需用經費等資料，循行政程序辦理相關興建事宜。