「核定」指上級政府或主管機關，對於下級政府或機關所陳報之事項，加以審查，並作成決定，以完成該事項之法定效力之謂。
「備查」指下級政府或機關間就其得全權處理之業務，依法完成法定效力後，陳報上級政府或主管機關知悉之謂。
市府秘書處長羅文遠表示，公文錯誤更正時間雖無明文規定，但依據行政慣例，影響人民權益甚鉅或涉及法令、自治條例等重要公文，應在三個月內更正，一般公文應在半年內更正。
羅文遠說，一紙公文從承辦員、科長…一路上簽，所有蓋章公務員皆有審核責任，如逾期更正，代表公務員明顯有違失，若損及人民權益，除訴願要求撤銷，甚至可請求國賠。 （記者謝鳳秋）