「管理會扼殺創意？」「創意人也需要時間管理嗎？」手下管理五十多位創意人員，自己又有著創意人不喜被拘束的個性，身為創意部門最高領導，奧美廣告執行創意總監胡湘雲笑稱：「即便我不喜歡，別人也會來固定我的時間。」其實，胡湘雲的時間管理，正如她的工作方法──掌握事情核心。（圖片：奧美提供）
「在我這個職位，思考真正核心的問題很重要，枝枝節節的事，可以先丟在一邊。」胡湘雲強調。對她而言，做對的事，比僅僅是把事做好，來得更加重要。做對的事就是策略性思考，而不是陷溺於每天的瑣事，或疲於應付突發的事件。
花時間記事，更省事
工作空檔，胡湘雲常會望著窗外，讓自己感覺在獨處的狀態，並和自己進行實際對話：「胡湘雲，今天最重要的事情是什麼？」「妳到底跟妳核心的東西距離有多遠？」藉此，讓她在繁雜事務中，釐清、提醒自己真正重要的事物。
腦中常同時思考十件事的胡湘雲，在釐清核心事物後，便清晰地將執行層面分為幾部分，並設定清楚的時程進度。同時於第一時間內，她會將想法告訴可以協助她的同事，讓事情執行地更加順利。
胡湘雲也將近期個人的重要思考，記錄在私人的筆記中。其中分為人與創意兩大部分，人的部分記錄著她最近跟哪些業界的人聯絡、人才還欠缺什麼，和最近發現的問題。創意部分，她則寫下當月產出的優秀創意案、哪個國家的產出讓她覺得有點壓力、她該怎麼辦。
藉由翻閱筆記本，胡湘雲不但提醒自己核心重要的事是否已經進行，也藉此驗證過去的思考是否高瞻遠矚。「寫下來這個動作雖然看來花時間，但實際上幫我省下更多時間。」胡湘雲對於時間，有著不同於傳統錙銖必較的看待方式。
然而，在小狀況層出不窮的廣告行業中，胡湘雲採取平日一點一滴投入重要事件的方式來應對。每天花時間了解各團隊作業狀況，看來或許只是無急迫性的例行公事，卻是非常重要的事。這些工作雖然占據她許多策略性思考的時間，但回饋的卻是當所謂的「小災難」發生時，她可以迅速控制局面。
假日何妨完全放鬆
當然，胡湘雲還是有創意人隨性的一面，放鬆，有時候對創意人而言，反而是另一種收穫更多的管理時間方式。「身體與情緒放鬆時，人對很多東西沒有限制、沒有成見，可能性就會比較多。」胡湘雲與團隊討論點子時，如果那天較放鬆，團隊的狀態就會很愉快，因而得到很好的結果；反之，若自己不輕鬆，整個氛圍也會愈來愈沈重，許多案子也易懸而未決。
胡湘雲認為，像自己這種類型的人，常覺得事情的答案在腦袋裡、在心中，因而不斷思索，卻很少純粹用身體去找。曾經她上完身體舞蹈課後發現，身體的流汗與練習，很容易就到心裡的狀態去。有時她百思不得其解，上完一堂身體的課，突然發現答案顯而易見，抑或是許多事有沒有答案根本已不重要。
工作上，胡湘雲必須掌握事件核心；生活上，她對於時間卻展現截然不同的態度。假日時，她認為不一定非得做什麼，即使做沒意義的事也無所謂，甚至愈沒意義愈好。她喜歡和小孩子說話，或是到家裡樓下，放慢腳步餵食流浪貓，在做這些事的當下，也讓自己的頭腦放空。
她更會花上三、四個小時泡澡，泡累了起來、看點書，再放熱水繼續泡。她認為工作時，時間與人追著她跑，大家都在不想浪費的狀態，因此到了假日她就必須做些浪費的事。
「人就是要這樣，別人拉你過去一點，你就拉回來一點，才會回到中間點，下星期再重新開始。」胡湘雲藉此方式，得以在忙碌過後獲得舒緩的空間，也讓之後在工作時更能發揮。
胡湘雲的時間管理小秘訣
‧策略性思考，掌握事情核心。
‧平日執行重要但不緊急的事項。
‧第一時間內找到協助執行事務的夥伴。
‧放鬆，獲得更多可能性。
