由於戶口名簿以人工註載資料，容許事後補註，導致記載事項與最新戶籍資料出現差異，內政部規劃自103年2月5日起實施使用新式戶口名簿，未來人口若有異動，就需申請新式，資料未更改則不需強制換發；若選擇「詳式版」，也可等同戶籍謄本效力。
內政部說，新式戶口名簿資料項目整合戶籍謄本內容，版面設計採彈性製表、無格線、直式橫書、單面列印，增列騎縫章、押花、核發機關浮水印之防偽列印功能，建置查驗系統，供各界查驗新式戶口名簿請領紀錄，以強化戶口名簿公信力，新式與現行戶口名簿樣式圖例如圖1、2。
內政部指出，基於民眾戶籍資料無異動情形，如果戶口名簿內容記載可與戶籍謄本相同，可簡化民眾再次申請戶籍謄本程序，故新式戶口名簿革新作法，增列民眾可多元選擇戶口名簿列印詳盡個人記事功能，以替代現戶戶籍謄本的理念設計，漸次達成民眾免附謄本效益。
內政部強調，新式戶口名簿並未全面強制換發，新舊格式可同時並用，採陸續換發方式辦理，戶籍資料無異動者，仍可使用舊式戶口名簿，遇有破損或有需求改領新式戶口名簿時，再申請換（補）新簿，漸次達成全面換發。