網站是公司的 網址卻不是?換廠商才發現拿不回來
(中央社財經訊息服務20261110 18:40:06)公司花了幾十萬元製作網站,經營多年,現在想更換網站設計公司,沒想到新廠商提出一個要求:「請提供網域管理權限。」這時才發現,公司的網址當初竟然是由舊廠商註冊,管理帳號、註冊資料與聯絡信箱都不在自己手上,更麻煩的是,舊廠商可能已經失聯,或雙方對網域歸屬產生爭議。網站是公司花錢建置的,不代表網址的註冊管理權一定掌握在公司手上。
網站、網址、主機,其實是3件不同的事。
企業委託網站公司架站時,通常涉及3個不同項目: - 網域名稱:例如yourcompany.com.tw,就是公司的網路地址。 - 網站主機:存放網頁、圖片、程式及資料庫的地方。 - 網站內容:公司介紹、產品照片、文章及網站程式等。
這3者實務上可以由不同公司提供服務,因此網站設計公司交付了網站檔案,不代表網域也完成移交;反過來說,即使企業掌握網域,也不代表一定拿得到網站原始程式及資料庫。因此,Cloudmax在承接客戶網站或網址處理時,都會建議由Cloudmax統一代為管理,在未來公司有任何變動的情況下,才能有一家第三方承諾代為管理的公司,幫公司將這一切的改變處理好,省下公司很多麻煩以外,也能保障網路相關的服務不會因此而中斷或失去權益。
如果網址不是登記在公司名下,還能拿回來嗎?
要先確認網域的註冊資料及實際管理權限。國際網域管理組織ICANN說明,網域註冊人具有使用、續用及申請移轉網域的權利,但當網域已由他人註冊或管理時,並不是提出公司名稱或付款證明就一定能直接取回。如果當初由外包廠商代為註冊,應先查閱合約、付款紀錄及雙方約定,再向註冊商確認可行的移轉或讓渡程序。台灣的.tw網域則是也有TWNIC相關的管理與爭議處理規範。能不能拿回來,仍取決當下註冊資料、合約權利、實際證據及適用程序,視實際情況,不能一概而論。
換網站廠商,建議先確認這5件事 1. 網域註冊人是誰?確認是否為公司,或已授權的代表。 2. 管理帳號由誰持有?企業是否可以自行登入註冊商平台? 3. 續約通知寄給誰?避免承辦人離職或廠商失聯,導致網域過期。 4. DNS誰可以修改?包括網站指向、企業信箱及其他服務設定。 5. 網域能不能移轉?確認移轉密碼、鎖定狀態及必要程序。
如果正在更換廠商,建議先備份完整DNS設定,再安排網站與主機搬遷,避免調整網站時,連公司郵件也意外中斷。
舊廠商不配合,第一步該怎麼辦?
先透過正式管道要求交付管理權限,並保留往來紀錄;接著向網域註冊商確認登記狀態及可提供的協助。若涉及註冊權利爭議,再依網域類型尋求適用的爭議處理或法律途徑。若是不熟悉這些程序,Cloudmax匯智這類的網域註冊服務商,通常能協助提供相關程序及一定程度的幫忙。
這就像是,店面是你的,招牌地址卻由別人控制
網站就像企業的店面,主機像店面使用的空間,而網域名稱則是客戶記住的地址。 即使你擁有整間店的裝潢,如果地址的使用與管理權掌握在別人手上,搬遷時仍可能發生問題。
企業可以把網站及網域相關設定、合約日期提醒通知等委外,但網域的註冊資訊、所有權及續約責任,最好始終由公司掌握。
參考資料來源: 1. ICANN|About Lost Domain Names https://www.icann.org/resources/pages/lost-domain-names 2. ICANN|FAQs for Registrants: Transferring Your Domain Name https://www.icann.org/resources/pages/name-holder-faqs-2017-10-10-en 3. TWNIC|網域名稱爭議處理辦法 https://www.twnic.tw/dnservice/drp/policy.php?lang=zh-tw 4. TWNIC|網域名稱常見問題 https://www.twnic.tw/dnservice/qa.php
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