日本退稅刪帳號 護照資料也會刪光嗎?

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(中央社財經訊息服務20261106 18:28:40)日本自2026年11月1日起實施退稅新制,旅客購物時先支付含稅價格,離境經海關確認後再辦理退款。部分退稅平台要求登錄護照、聯絡方式及退款帳戶,也讓不少旅客擔心旅行結束後刪除帳號,這些個人資料真的會全部消失嗎?答案是:不一定。刪除帳號與刪除所有資料,是兩件不同的事。

為什麼退稅結束,資料還可能留下?

日本國稅廳規定,免稅商店必須將包含護照資訊的購買紀錄傳送至國稅廳系統,並依法保存相關紀錄。依現行規定,商店的購買紀錄及海關確認資訊,須從指定起算日保存7年。因此,即使旅客刪除了退稅平台帳號,也不代表商店、政府或依法留存的交易紀錄會同步刪除。另外,Visit Japan Web主要提供入境、海關申報及相關身分確認服務,不等於所有商店使用的退款平台。不同服務的帳號與資料管理方式,不能混為一談。

退稅完成後,建議做好4件事

第一,先確認退款入帳:不要因為已完成海關確認,就以為退款一定到手。應核對信用卡、銀行帳戶或其他收款方式的實際紀錄。 第二,保存必要憑證:留下購物收據、退稅紀錄及退款交易資訊,避免刪除帳號後無法查詢。 第三,確認資料刪除範圍:查看平台隱私權政策,了解刪除帳號後,護照資料、聯絡資料及退款資訊如何處理,是否仍有法定保存項目。 第四,提出刪除或停用要求:對於非依法必須保留的資料,可以向服務業者詢問是否能刪除,或要求停止不必要的使用。

若退款尚未完成,應先確認刪除帳號是否會影響後續查詢及收款。

刪帳號,不等於銷毀所有紀錄

就像在銀行關閉網路服務帳號,並不表示過去的金融交易紀錄會全部消失。退稅資料也是類似情況,帳號是使用服務的入口,交易紀錄則可能因法規及稅務管理需求繼續保存。民眾真正應該確認的,不只是「能不能刪除帳號」,而是哪些資料需要被保存?保存多久?是否需要再被使用?以及不再需要時如何刪除。

便利的數位退稅服務不應讓旅客失去對個人資料流向的知情權。

參考資料來源: 1. 日本國稅廳 輸出物品銷售場所(免稅店)制度及購買紀錄保存規定 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6559.htm 2. 日本國稅廳 線上海關確認常見問題(繁體中文) https://www.nta.go.jp/publication/pamph/shohi/menzei/201805/format/002/onlinetetsuzuki/faqtwn.htm 3. 日本國家旅遊局(JNTO) 日本免稅制度及2026年修訂說明 https://www.japan.travel/tw/plan/japans-tax-exemption/ 4. J&J Tax Free J-TaxRefund 退款服務流程 https://j-taxfree.jp/tax-free/refund/

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圖片來源:Cloudmax匯智/AI生成

便利的數位退稅服民眾真正應該確認的,不只是「能不能刪除帳號」,而是哪些資料需要被保存?保存多久?是否需要再被使用?以及不再需要時如何刪除。務不應讓旅客失去對個人資料流向的知情權。