從文件到Podcast 中國醫大AI增能研習深化智慧行政與智慧教育應用
(中央社訊息服務20260901 09:53:02)中國醫藥大學持續推動AI校園應用,呼應共識營提出以AI作為智慧教育、智慧醫療、智慧行政、智慧研究及智慧產業5大核心發展的共同引擎,27日再度舉辦教職員AI增能研習課程。本次從智慧行政與智慧教育的實際需求出發,以「Gemini Notebook:音訊摘要(Audio Overview)-把長篇文件變Podcast對談!職場極速吸收與多模態學習指引」為主題,由圖資中心林宜蓉主講,帶領教職員運用NotebookLM,探索如何將長篇文件、研究資料及教學素材轉化為Podcast式音訊內容,讓生成式AI真正走進行政工作與教學現場。

中國醫藥大學圖書資訊中心圖資長程大川表示,學校推動AI增能,不只是讓教職員學會新的AI工具,更重要的是建立運用AI解決問題的能力。不同單位、不同課程都有各自的工作情境,如何把AI導入資料整理、內容分析、會議資訊、課程準備及自主學習,才是AI真正創造價值的關鍵。未來學校也將持續透過系列課程,協助教職員熟悉各類AI應用,讓共識營所提出的AI發展方向逐步轉化為校園日常工作與教學創新的具體行動。
此次研習首先介紹NotebookLM Audio Overview的4種對話形式,包括Deep Dive(深入探索)、The Brief(要點簡報)、The Critique(建議性評論)及The Debate(立場辯論),使用者可依據不同目的,將同一批資料轉化為深入討論、重點摘要、評論分析或不同立場的辯論內容,使AI從單純的文字摘要工具,進一步成為協助閱讀、理解與思考的知識助手。
林宜蓉並透過實際操作,說明從建立資料來源、設定繁體中文輸出語言、進入Studio介面、自訂提示詞,到最後生成及下載音訊的完整流程。課程特別介紹提示詞的「首位效應」,提醒使用者應在提示詞前端優先設定語言、長度與格式,再進一步指定主持人身分、對話語調及分析重點,藉此提升生成內容的精準度與可用性。
為讓教職員理解AI如何真正運用在工作中,課程也設計多項實務情境。例如透過Deep Dive模式整理專案資料與會議紀錄,快速掌握專案進度、執行瓶頸及後續行動;也能利用Debate模式設定不同角色與立場,針對組織制度、法規遵循或流程改革進行觀點辯論,使原本分散、繁複的文字資訊,轉化為更容易理解及進一步討論的內容。
在智慧教育應用方面,NotebookLM還可結合音訊摘要、心智圖及互動學習卡等功能,形成從「聽覺輸入、視覺重組到記憶強化」的多模態學習歷程。教師可以將教材、論文或參考資料重新組織為不同學習形式,學生也能利用音訊與互動功能進行自主學習與複習;製作完成的內容亦可透過分享連結、共享Notebook或下載MP3等方式延伸運用。
課程最後也提醒,AI可以大幅提升資訊吸收與整理效率,但「聽見不等於理解」。面對論文、政策、研究資料及重要文件,仍應回到原始來源進行查證、核對與正確引用,避免因生成內容或來源混雜造成誤判。此次研習也展現中國醫藥大學從AI工具認識進一步走向實際工作場域的推動方向,讓AI逐步成為行政人員的工作助手、教師的教學助手與學生的學習助手,持續推進校園的智慧行政與智慧教育。


