臺中市政府積極推動檔案管理業務檔案應用更便民

【記者徐義雄／台中報導】

「檔案」是政府機關執行公務所產生的紀錄，是歷史的印記，更是政府施政的軌跡，為妥善保存檔案並發揮檔案保存價值及便捷檔案資訊開放應用，臺中市政府積極推動檔案管理業務，提升檔案管理人員專業能力，更保障民眾閱覽、抄錄及複製檔案之權利。

市府每年依據國家發展委員會檔案管理局（下稱檔案管理局）訂頒「機關檔案管理評鑑要點」規定，辦理所屬機關檔案管理考評作業，從檔案點收、立案編目、入庫管理、鑑定清理及檔案檢調與應用等各面向進行實地評比，透過評比了解各機關實際辦理情形及面臨之問題，從旁提供建議及協助機關解決問題，提升檔案管理人員實務應變能力，另透過評比獎勵、輔導、追蹤管考及複檢機制，督促及激勵機關重視檔案管理工作及完善檔案管理作業，使檔案應用服務更便民。

因應長年累積檔案日益增加，113年起市府積極推動各機關加強辦理檔案銷毀程序，每季追蹤執行進度及召開檢討會議。迄至115年3月底止，本府各機關已累計銷毀屆期檔案逾1,544萬件，有效提升檔案典藏品質與空間使用效率，確保留存具備歷史價值及行政重要性之核心檔案，提供民眾更即時、便利的調檔服務。

為持續推廣及提供民眾更完善檔案應用服務，市府秘書處將賡續輔導機關精進檔案管理業務，提升檔案保管環境，促進檔案開放應用，發揮檔案保存價值及維護民眾知的權益，有檔案應用需求之民眾皆可至檔案管理局建置之機關檔案目錄查詢網(https://near.archives.gov.tw/home)查詢機關檔案目錄，再向檔案管有機關提出申請，歡迎民眾多加運用。(臺中市政府秘書處 廣告)